I foglietti illustrativi accompagnano i medicinali per garantire che i consumatori abbiano a disposizione istruzioni d’uso corrette e chiare. L’industria farmaceutica deve prestare la massima attenzione nel verificare che ogni confezione sia corredata dal foglietto illustrativo corretto. Questi ultimi devono essere controllati su ambo i lati per garantirne stampa e posizionamento. Questa validazione viene effettuata confrontando i codici 2-D presenti sui due lati del foglietto con un codice di riferimento.
B3Servis è un costruttore di macchine piegatrici che opera sul mercato sloveno al servizio di diversi settori industriali, tra cui quello farmaceutico. Per consolidare e far crescere il proprio business nella stampa dei foglietti illustrativi, B3Servis ha voluto allinearsi alle più recenti raccomandazioni GS1 per il settore sanitario. L’obiettivo di B3Servis era passare dall’attuale sistema laser, in grado di leggere solo codici 1D, a un sistema basato sulle immagini, così da poter verificare in modo affidabile anche i codici 2D su una piegatrice ad alta velocità. La piegatrice processa fino a 30.000 pezzi all'ora con una velocità di flyby di circa tre metri al secondo.
I foglietti illustrativi gestiti da B3Servis sono inoltre di diverse dimensioni e i codici possono trovarsi in varie posizioni a seconda dei casi, per cui il lettore deve poter supportare più configurazioni. Per garantire una lettura corretta, era spesso necessario regolare con precisione la posizione del nastro davanti ai lettori. B3Servis è passata ai lettori fissi di codici a barre DataMan® per risolvere le problematiche di lettura dei codici sui foglietti illustrativi stampati.
Uno dei vantaggi dei lettori di Codice a barre DataMan fissi nei prodotti B3Servis è la possibilità di leggere contemporaneamente codici 1-D e 2-D. Il sistema è in grado di controllare le vecchie versioni dei foglietti illustrativi con i codici 1-D ed anche le nuove con i 2-D. Per gestire foglietti in posizioni e formati diversi, i lettori di codici a barre DataMan offrono un’alternativa semplice: integrano una luce di puntamento e un ampio campo visivo. Dato che le istruzioni sono stampate su entrambi i lati del foglio illustrativo, due lettori sono posizionati per leggere entrambi i lati, in alto e in basso, contemporaneamente. In caso di corrispondenza con il codice di riferimento, inviano un segnale digitale.
Il lettore superiore e il sensore di attivazione sono mobili, così da poter coprire le posizioni dei diversi formati di foglietti. L'operatore regola fisicamente il lettore superiore e il sensore in modo che puntino verso il codice. Poi, tutto quello che deve fare l'operatore è avviare il sistema che automaticamente controlla i foglietti con il codice di riferimento. In caso di errori, mancanze o deterioramenti nel codice, il sistema arresta la macchina. Contemporaneamente, vengono inviate al PC delle statistiche che forniscono al direttore di produzione un quadro generale delle prestazioni del sistema.
Gli utenti finali di B3Servis ritengono che la soluzione con i lettori di codici a barre DataMan sia molto più semplice da usare, oltre che più efficace. Il Sig. Kramaric, Direttore di B3Servis, ha descritto così i miglioramenti: “Con il vecchio sistema, il responsabile della produzione doveva compilare un ordine di lavoro, stamparlo e portarlo all’operatore. Quindi riscriveva i dati nel computer locale e di nuovo sul pannello operatore. Con il nuovo sistema, l'ordine di lavoro può essere inserito immediatamente sul server. L'operatore deve soltanto selezionare l'ordine di lavoro richiesto. Da quel punto in poi, tutto diventa automatico.” Oltre a essere semplici da usare, i lettori di codici a barre DataMan tengono senza difficoltà il ritmo delle macchine da stampa ad alta velocità e, con 45 letture al secondo, risultano persino più rapidi di quanto previsto inizialmente.