Une mémoire totale à l’aide de la fonction In-Sight
Des technologies d’identification qui ont déjà fait leurs preuves dans d’autres secteurs libèrent désormais un potentiel inexploité dans les hôpitaux, à la fois en matière de sécurité des patients et de rentabilité. Dans les hôpitaux et les cliniques, la traçabilité et la transparence dans la gestion des instruments sont des facteurs critiques. Ulrich Swiss a développé le système Kenus® à l’aide des systèmes de vision industrielle Cognex In-Sight® qui a déjà prouvé son efficacité dans de nombreuses pratiques cliniques en matière de traçabilité des instruments chirurgicaux stériles. Cela établit de nouvelles normes en matière de sécurité au bloc opératoire et dans les unités de stérilisation centrales ainsi que d’efficacité administrative pour les centres de coûts hospitaliers.
Instruments chirurgicaux — comment les hôpitaux peuvent-ils atteindre une « mémoire totale » ?
Comme dans le secteur de l’aviation, une mauvaise publicité pour un hôpital ou une clinique à la suite de procédures mal gérées doit être évitée à tout prix. Par exemple, une administration hospitalière doit être en mesure de se rappeler quel instrument a été utilisé pour opérer quel patient, même longtemps après, afin de pouvoir identifier la source de toute particule infectieuse. En Europe, selon la clinique, une somme comprise entre 5 et 15 millions d’euros est investie dans les instruments chirurgicaux et les implants. Le coût pour la stérilisation d’un instrument est actuellement estimé à environ 1 à 1,50 €.
La traçabilité de chaque instrument pièce par pièce est cruciale. Les instruments sont stockés dans des filtres qui ressemblent à de petits seaux ou tamis. Un filtre peut contenir entre 50 et 100 instruments et chacun de ces filtres est marqué d’un code-barres qui permet au personnel de la clinique de savoir qu’un filtre a été correctement emballé avec les instruments spécifiques pour un service particulier. Ce type d’identification individuelle permet d’effectuer des calculs détaillés pour le centre de coûts correspondant. Désormais, les hôpitaux et les cliniques peuvent tirer profit du système Kenus en utilisant la technologie de vision pour simplifier les choses.
In-Sight : le lecteur d’identifiant qui fait la différence
Lors du développement initial du système Kenus, Ulrich utilisait encore des caméras avec une connexion vers un PC qui exécutait un logiciel de lecture de codes. L’entreprise avait besoin de trouver quelque chose qui rendrait le système plus puissant et plus flexible. Son partenariat avec Cognex, leader mondial de la vision industrielle, et l’utilisation du système de vision In-Sight ont permis au système Kenus d’atteindre un nouveau niveau de qualité et de le rendre beaucoup plus simple à utiliser.
Le Cognex In-Sight est un système de vision compact qui permet de gérer des tâches qui étaient auparavant réservées aux systèmes basés sur PC. Le boîtier robuste en acier inoxydable permet d’utiliser le système de vision In-Sight même dans les environnements les plus difficiles. La classification IP68 (NEMA 6P) garantit un fonctionnement sûr même dans les environnements les plus stériles et les plus soucieux de l’hygiène. Sa haute résolution garantit une lecture fiable du code, tandis que le puissant processeur intégré permet un taux de lecture élevé. De puissants outils de vision industrielle tels que IDMax™ sont disponibles pour une lecture de code améliorée.
Chaque filtre est équipé d’un code-barres, lu à l’aide du lecteur portatif. Le personnel de la clinique voit une image du filtre sur le moniteur de son poste de travail, montrant avec quels instruments enregistrés il peut être chargé. Cela écarte les erreurs résultant d’une négligence humaine. Seuls les instruments destinés à ce filtre spécifique peuvent être lus. Chaque lecture correcte s’affiche immédiatement sur le moniteur. L’attribution involontaire d’instruments en double est exclue car le lecteur de codes In-Sight n’enregistre pas la deuxième opération de lecture identique.
La mise en œuvre d’un programme de traçabilité au sein de la gestion des instruments signifie que la stérilisation centrale est assurée que leurs filtres contiennent les bons instruments. Il s’agit d’un élément crucial pour la sécurité et les preuves juridiques en cas d’éventuelles demandes de dommages-intérêts. De plus, une identification et une documentation claires permettent une meilleure planification préalable des opérations.
Même les plus petits instruments sont identifiés et suivis
Chaque instrument est marqué en permanence avec un code Datamatrix 2D, fiable à 100 % contre la falsification de codes d’identification. Le code contient les informations nécessaires pour assurer le suivi de l’instrument. Ensuite, un foret est utilisé pour incorporer les points du code de matrice dans une surface en retrait supplémentaire sur les instruments, ce qui rend le code résistant aux dommages et garantit la qualité. Cela signifie que même si les solvants utilisés lors de la stérilisation ont provoqué des réactions chimiques telles que la rouille, le code reste résistant. Le code de matrice utilisé dans le système Kenus nécessite une surface minimale de seulement 0,8 x 1,6 mm, de sorte que même les plus petits instruments utilisés dans les cliniques peuvent être marqués et identifiés. Contrairement à d’autres types de marquage de pièces, le code Data Matrix peut enregistrer des informations complètes dans une zone minuscule, tandis que les codes peuvent toujours être lus et vérifiés de manière fiable.
En marquant chaque instrument avec un code Data Matrix, il est possible de disposer d’un enregistrement joint en permanence à chaque instrument, ce qui fournit une documentation détaillée du filtre complet et correctement stocké. Cela exclut une situation dans laquelle plusieurs filtres stériles doivent être ouverts avant que l’instrument requis soit disponible, ce qui optimise l’utilisation des filtres en permettant de réaliser des économies. L’utilisation de l’instrument est documentée, ce qui permet de planifier les audits en temps opportun.
Le système comprend des outils logiciels de l’environnement de développement In-Sight Explorer™ version 3.1 qui offrent une solution spécifique à l’application permettant de gagner du temps pour les tâches de vision difficiles et qui sont facilement intégrés dans les programmes de gestion de la qualité.
40 lectures par seconde
Le système Kenus a une structure modulaire, comprenant le marquage de codes, la lecture de codes et la gestion complète des instruments chirurgicaux au niveau du filtre et de l’instrument. De plus, le système peut intégrer la comptabilité analytique complète. La gestion des instruments peut être adaptée aux exigences individuelles des cliniques. Ulrich Swiss se voit non seulement comme un fournisseur de logiciels de marquage et de lecture de codes ainsi que de gestion, mais aussi comme un partenaire expert pour la mise en place d’un système complet de gestion de la qualité.
Les fonctions de gestion des données permettent au personnel d’identifier la fréquence à laquelle un instrument a été stérilisé et utilisé. Par exemple, la lecture de codes indique qu’une paire de ciseaux a été utilisée trop souvent et doit être envoyée à des fins d’audit et de regraissage. Une lecture est confirmée par un signal sonore, un signal visuel et sur le moniteur. Le lecteur de codes se trouve sur le bureau. Les instruments chargés à la main n’ont pas besoin d’être positionnés avec précision lorsque le lecteur de codes est utilisé car il détecte automatiquement le code de matrice dans le champ d’objet. Le système In-Sight peut effectuer environ 40 lectures par seconde. L’intégration de l’In-Sight dans le système Kenus a considérablement amélioré ses performances et sa fiabilité, ce qui se traduit par le fait que de nombreuses cliniques ont désormais mis à niveau et étendu leurs propres systèmes.