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Proporcionar rastreabilidad de instrumentos quirúrgicos para Ulrich Swiss

GettyImages-1458712607 Instrumentos quirúrgicos
Fast speed

The Need for Speed

In-Sight Vision Systems offer reliable code reading and high read rates: around 40 readings per second 

2D code

Solid Traceability 

Each instrument is marked with a Data Matrix code which provides a permanent record of each sterile filter that was applied 

Analytics

Better Data 

Staff can identify how often an instrument has been sterilized and used 

“Lo que más nos ha impresionado es la precisión y confiabilidad de la solución In-Sight. Me fascina el hecho de que se puedan leer códigos diferentes rápidamente y con precisión del 100 % con una configuración sencilla de la estación de trabajo y un manejo muy fácil”.

Lukas Giovanettoni

Director Ejecutivo, Ulrich Swiss AG 

Recuperación total usando In-Sight

Las tecnologías de identificación que ya se han probado en otras industrias ahora están abriendo el potencial no aprovechado anteriormente en los hospitales, tanto la seguridad del paciente como la rentabilidad. La rastreabilidad y la transparencia para la gestión de instrumentos son factores críticos en hospitales y clínicas. Ulrich Swiss desarrolló el sistema Kenus® utilizando los sistemas de visión artificial Cognex In-Sight, que ya han demostrado ser eficaces en muchos consultorios clínicos cuando se trata de la rastreabilidad de instrumentos quirúrgicos estériles. Esto está estableciendo nuevos estándares en la seguridad del quirófano, las unidades de esterilización central, así como la eficiencia administrativa para los centros de costos hospitalarios.

 

Instrumentos quirúrgicos: ¿cómo pueden los hospitales lograr un “retiro total”?

Al igual que en la industria de la aviación, se debe evitar a toda costa la mala publicidad para un hospital o clínica como resultado de procedimientos mal gestionados. Por ejemplo, la administración de un hospital debe poder recordar qué instrumento se utilizó para operar en qué paciente incluso mucho después del hecho para poder identificar la fuente de cualquier partícula infecciosa. En Europa, dependiendo de la clínica, se invierte una cifra de entre 5 y 15 millones de euros en instrumentos quirúrgicos e implantes. Actualmente, se estima que la esterilización de un instrumento cuesta entre 1 y 1,5 €.

La rastreabilidad de cada instrumento pieza por pieza es crucial. Los instrumentos se almacenan en filtros, que son como cubetas o tamices pequeños. Un filtro puede contener alrededor de 50 a 100 instrumentos y cada uno de estos filtros está marcado con un código de barras que permite al personal de la clínica saber que un filtro se ha empacado correctamente con los instrumentos específicos para un departamento en particular. Este tipo de identificación individual permite realizar cálculos detallados para el centro de costos correspondiente. Ahora los hospitales y las clínicas pueden obtener un beneficio del sistema Kenus mediante el uso de tecnología de visión para facilitar las cosas.

 

In-Sight: el lector de código de identificación que marca la diferencia

Cuando el sistema Kenus se estaba desarrollando por primera vez, Ulrich seguía usando cámaras con un enlace a una PC que ejecutaba software de lectura de códigos. La compañía necesitaba encontrar algo que hiciera que el sistema fuera más poderoso y flexible. Su asociación con Cognex, líder mundial en visión artificial, y el uso del sistema de visión In-Sight han elevado el sistema Kenus a un nuevo nivel de calidad y han hecho que sea mucho más fácil de operar.

El Cognex In-Sight, un sistema de visión compacto, puede administrar tareas que anteriormente estaban reservadas para un sistema basado en PC. La robusta caja de acero inoxidable permite utilizar el sistema de visión In-Sight incluso en los ambientes más difíciles. La clasificación IP68 (NEMA 6P) significa un funcionamiento seguro incluso en los entornos más estériles y conscientes de la higiene. Su alta resolución garantiza una lectura confiable de códigos, mientras que el potente procesador integrado permite una alta tasa de lectura. Herramientas de visión artificial potentes como IDMax están disponibles para mejorar la lectura de códigos.

Cada filtro está equipado con un código de barras; léalo con el lector manual. El personal de la clínica ve una imagen del filtro en el monitor de su estación de trabajo que muestra con qué instrumentos registrados se puede cargar. Esto descarta errores que resultan del descuido humano. Solo se pueden leer los instrumentos destinados a este filtro específico. Cada lectura correcta se muestra inmediatamente en el monitor. Se descarta la asignación duplicada no intencional del instrumento, porque el lector de código In-Sight no registrará el segundo funcionamiento de lectura idéntico.

La implementación de programas de rastreabilidad dentro de la gestión de instrumentos significa que la esterilización central puede garantizar que su filtro contenga el instrumento correcto. Esto es crucial para la seguridad y la evidencia legal en caso de posibles reclamaciones por daños. Además, la identificación y documentación claras permiten una planificación anticipada mejor/mejorada para las operaciones.

 

Incluso los instrumentos más pequeños identificados y rastreados

Cada instrumento está marcado permanentemente con código Data Matrix 2D, 100 % confiable cuando se trata de códigos de identificación a prueba de falsificaciones. El código contiene la información necesaria para llevar un registro del instrumento. Luego se utiliza un taladro para incorporar los puntos del código de matriz en una superficie empotrada adicional en los instrumentos, lo que hace que el código sea resistente a los daños y garantiza la calidad. Esto significa que incluso si los solventes utilizados en la esterilización causaron reacciones químicas como el óxido, el código sigue siendo resistente. El código de matriz utilizado en el sistema Kenus requiere un área mínima de solo 0,8 x 1,6 mm para que se puedan marcar e identificar incluso los instrumentos más pequeños utilizados en las clínicas. A diferencia de otros tipos de marcado de piezas, el Código data matrix puede registrar información extensa en un área diminuta, mientras que los códigos aún pueden leerse y verificarse de manera confiable.

Al marcar cada instrumento con un Código de Código data matrix, es posible tener un registro permanente de permanentemente conectado a cada instrumento que proporcione documentación detallada del filtro completo y correctamente almacenado. Esto descarta una situación en la que se deben abrir varios filtros estériles hasta que el instrumento requerido esté disponible, lo que optimiza el uso del filtro y ahorra dinero. El uso de instrumentos se documenta permitiendo que las auditorías se planifiquen a tiempo.

El sistema incluye herramientas de software del entorno de desarrollo In-Sight Explorer, Versión 3.1, que ofrecen un ahorro de tiempo y un sistema específico para la aplicación para tareas de visión desafiantes y se integran fácilmente en programas de gestión de calidad.

 

40 lecturas por segundo

El sistema Kenus tiene una estructura modular, que incluye marcado de código, lectura de código y el manejo completo de instrumentos quirúrgicos a nivel de filtro e instrumento. Además, el sistema puede incorporar la contabilidad de costos completa. La gestión de instrumentos puede adaptarse a los requisitos individuales de las clínicas. Ulrich Swiss se ve no solo como un proveedor de marcas de códigos, lectura de códigos y software de gestión, sino también como un socio experto cuando se trata de configurar un sistema completo de gestión de calidad.

Las funciones de gestión de datos permiten al personal identificar con qué frecuencia se ha esterilizado y utilizado un instrumento. Por ejemplo, la lectura del código indica que un par de tijeras se han utilizado con demasiada frecuencia y deben enviarse para una auditoría y rectificación. Una lectura se confirma mediante una señal acústica, una señal visual y en el monitor. El lector de códigos se coloca sobre el escritorio. Los instrumentos cargados a mano no necesitan colocarse con precisión cuando se utiliza el lector de código, ya que detecta automáticamente el código de matriz en el campo de asunto. In-Sight puede realizar alrededor de 40 lecturas por segundo. La integración de In-Sight en el sistema Kenus ha mejorado significativamente su rendimiento y fiabilidad, lo que se refleja en el hecho de que muchas clínicas ahora han actualizado y ampliado su propio sistema.