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Informativa globale sulla privacy dei candidati di Cognex (v. 22 ott 2018)

La presente informativa Le consente di sapere in che modo Cognex Corporation e le sue affiliate e consociate ("Cognex" o "noi") raccolgono e utilizzano le Sue informazioni personali in relazione alle attività di reclutamento di Cognex, sia online che offline. Fornire informazioni personali in relazione al processo di reclutamento o applicazione conferma il consenso dell'utente a Cognex a raccogliere tali informazioni e a utilizzarle, trasferirle, conservarle e condividerle con terzi come specificato nella presente politica.   

Fai clic qui per consultare la politica per i candidati che si candidano a lavorare con le entità di assunzione Cognex nello Spazio economico europeo ("SEE"). 
 

Divulgazione volontaria. 

La fornitura di informazioni personali in relazione al reclutamento è volontaria e determinare'utente può determinare l'entità delle informazioni fornite a Cognex; si prega di notare che se decide di non fornirle, ciò potrebbe influenzare la nostra possibilità di considerarla per un impiego. 

 
Informazioni personali raccolte. 

Raccogliamo informazioni che l’utente sceglie di fornirci, come la sua e-mail o il suo indirizzo postale, il suo background formativo e lavorativo, le informazioni di contatto e le preferenze, i titoli di lavoro e i lavori per i quali desidera presentare una candidatura applicazione, al fine di contattarla in merito al nostro processo di assunzione e di valutare la sua candidatura per una posizione. È inoltre possibile scegliere di fornire a Cognex informazioni aggiuntive, come CV, curriculum o trascrizioni, referenze di impiego e informazioni correlate e informazioni sulla retribuzione. Inoltre, Cognex può raccogliere informazioni da terze parti, ad esempio in relazione a un controllo dei precedenti o dell'occupazione e/o a un riferimento per l'impiego. Raccogliamo informazioni non personali come il tipo di browser, il sistema operativo e le pagine web visitate per aiutare la gestione dei nostri siti. Utilizziamo cookie e altre tecnologie Internet per gestire il nostro sito web e i nostri programmi di posta elettronica. Non utilizziamo queste tecnologie per raccogliere o archiviare informazioni personali. 


Informazioni personali sensibili. 

Cognex non richiede né richiede informazioni personali sensibili riguardanti religione, salute, orientamento sessuale o appartenenza orientamento politica in relazione al reclutamento. Se hai una disabilità e desideri che Cognex prenda in considerazione qualsiasi sistemazione, puoi fornire tali informazioni durante il processo di reclutamento. In alcuni Paesi, chiediamo anche informazioni come razza o etnia allo scopo di monitorare le pari opportunità; tuttavia, non richiediamo ai candidati di fornire informazioni sulla razza o sull’etnia e, se fornisci queste informazioni, non saranno visualizzabili nel processo di assunzione o selezione. 

Nella misura in cui le informazioni fornite contengano informazioni sulla vostra origine razziale o etnica origine, opinioni o convinzioni politiche, credenze religiose, appartenenza a un sindacato o a un partito, salute o condizione fisica o mentale, orientamento sessuale orientamento, commissione o presunta commissione di un reato o di un procedimento correlato, valutazioni del lavoro o registri educativi, l'utente autorizza espressamente Cognex a gestire tali informazioni come specificato nella presente politica. 

 
Le tue responsabilità. 

Sei responsabile delle informazioni che fornisci o metti a disposizione di Cognex. È necessario assicurarsi che le informazioni inviate siano complete e vere. Inoltre, se fornisci informazioni riguardanti altre persone, come le persone che fornisci come referenze, sei responsabile di fornire qualsiasi avviso e ottenere i consensi necessari affinché Cognex possa raccogliere e utilizzare tali informazioni in modo coerente con questa politica. 

 
Uso delle informazioni personali. 

Le Sue informazioni saranno utilizzate per i seguenti scopi: 

  • Le informazioni personali vengono raccolte per il applicazione processo di candidatura di Cognex e per l'intero processo di assunzione.
  • Cognex può utilizzare le informazioni personali dell'utente per contattarlo in qualsiasi momento durante la sua candidatura per un impiego, per inviargli annunci o per richiedere altri tipi di informazioni, come richiesto, relative solo a finalità di reclutamento.
  • Cognex può condividere i dati personali dell'utente con il personale di Cognex in Paesi diversi dal Paese da cui si sta facendo domanda. Le Sue informazioni saranno trattate in conformità con i requisiti legali del Paese di presentazione.
  • Cognex non negozierà, venderà o trasferirà in altro modo le tue informazioni personali per l'uso da parte di altre società. 

 

Destinatari dei dati e condivisione con terze parti. 

Cognex può condividere le informazioni personali dell'utente internamente e con fornitori di servizi e altre terze parti, se necessario, in relazione a reclutamento, impiego, corporate governance, acquisizioni e requisiti legali o normativi. Cognex richiede che i suoi fornitori di servizi e tali altre terze parti mantengano riservate le informazioni personali dell'utente e che utilizzino le informazioni personali solo a sostegno dello scopo specifico per cui sono state divulgate. Cognex e i suoi fornitori di servizi possono utilizzare le informazioni personali dell'utente in un formato anonimo (in una forma in cui non è possibile determinare la sua identità) per altri scopi non specificati sopra. 


Sicurezza e riservatezza. 

Salvo quanto diversamente indicato nella presente politica o come richiesto per scopi legali o normativi, Cognex tratta le informazioni personali dell'utente come riservate e non le divulgherà a terzi senza il consenso dell'utente. Cognex mantiene e richiede ai propri fornitori di servizi di mantenere ragionevoli controlli amministrativi, fisici e tecnici volti a proteggere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni personali dell'utente. I dipendenti di Cognex che possono avere accesso alle informazioni personali sono tenuti a mantenere tali informazioni riservate. 

Cognex può adottare procedure di sicurezza presso le proprie strutture e sui propri sistemi informatici per monitorare e mantenere la sicurezza, incluso l'uso di televisori a circuito chiuso. Qualsiasi monitoraggio delle strutture, dei sistemi o delle risorse di Cognex viene eseguito in conformità alla legge applicabile. 
 

Conservazione e accesso. 

Cognex può conservare le informazioni dell'utente per tenerlo in considerazione per altre opportunità di lavoro. Nella misura consentita o richiesta dalla legge, Cognex può eliminare i dati in qualsiasi momento; pertanto, l'utente deve conservare la propria copia di qualsiasi informazione che ci invia. 

È possibile accedere e correggere le informazioni personali inviate accedendo nuovamente al proprio account o contattandoci per posta indirizzata a Cognex Corporation, One visione Vision Drive, Natick, MA 01760, USA, all'attenzione di: Responsabile della privacy. 

 
& Le tue scelte sui diritti. 

Hai il diritto di avere una copia delle informazioni personali che fornisci e di correggere, aggiornare o modificare le tue informazioni personali. L'utente può richiedere a Cognex di rimuoverlo dal programma inviando un'e-mail a hr.europe@cognex.com o contattandoci per posta a Cognex Corporation, One visione Vision Drive, Natick, MA 01760, USA, all'attenzione di: Responsabile della privacy. L'utente può chiedere a Cognex di rimuovere qualsiasi precedente consenso fornito per condividere le proprie informazioni personali con altre società. 

 
Risoluzione delle controversie. 

 
Cognex si impegna a collaborare con i candidati per ottenere una risoluzione equa di qualsiasi reclamo o dubbio sulla privacy. Cognex rispetta le leggi nazionali sulla protezione dei dati. In caso di reclami riguardanti la nostra conformità alla presente politica o dubbi irrisolti sulla privacy o sull’uso dei dati, è necessario innanzitutto contattarci all’indirizzo hr.europe@cognex.com. Indagheremo e cercheremo di risolvere tali reclami o controversie. Collaboriamo con le autorità nazionali per la protezione dei dati se ritengono che si sia verificato un problema di privacy. 
 

Trasferimenti transfrontalieri. 

Cognex è un'azienda globale con sedi in tutto il mondo e ha sviluppato pratiche di gestione dei dati globali progettate per garantire che le informazioni personali siano adeguatamente protette. Si prega di notare che le informazioni personali possono essere trasferite, consultate e archiviate a livello globale come necessario per gli usi e le divulgazioni di cui sopra in conformità con questa politica. Le affiliate di Cognex hanno stipulato e firmato un Accordo di trasferimento dei dati all'interno del Gruppo Cognex Corporation per il trasferimento internazionale di informazioni personali che consente il trattamento delle informazioni personali in conformità alle leggi locali applicabili. 

 

 

AUTORIZZO COGNEX A RACCOGLIERE, ELABORARE, TRASFERIRE E UTILIZZARE I MIEI DATI PERSONALI ARCHIVIATI IN UN DATABASE SITUATO NEGLI STATI UNITI O IN ALTRE NAZIONI AI FINI DEL PROCESSO DI APPLICAZIONE E ASSUNZIONE, PER L'INVIO DI ANNUNCI DI FUTURE OPPORTUNITÀ DI LAVORO CON COGNEX MAN MANO CHE DIVENTANO DISPONIBILI O PER SCOPI AMMINISTRATIVI. 


 

 

Informativa sulla privacy dei candidati Cognex – Europa (v. 22 ottobre 2018) 

1. Introduzione 

La presente Informativa sulla privacy dei candidati (“Informativa sulla privacy”) si applica ai Dati personali (come definiti di seguito) raccolti sulle persone (“Richiedente(i)”, “voi” o “vostro/a/i/e”) che si candidano a lavorare con le entità di assunzione di Cognex nel SEE (“noi” o “ci” “> 
La presente Informativa sulla privacy descrive i Dati personali che raccogliamo, come li raccogliamo, perché raccogliamo i Dati personali e le giustificazioni legali per farlo, per quanto tempo conserviamo i Dati personali, con chi li condividiamo e dove, come li proteggiamo, i tuoi diritti e come contattarci.  

 

2. Dati personali su di te che raccogliamo e utilizziamo  

Raccogliamo e utilizziamo le seguenti informazioni su di te, ove pertinenti alla posizione per la quale ti stai candidando: 

  • informazioni di contatto (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono); 
  • informazioni sull’esperienza (come istruzione, competenze, esperienza lavorativa e/o CV, fotografie, riferimenti e registri dei dipendenti);
  • informazioni demografiche (come età, data di nascita, sesso), stato di disabilità (ove richiesto); risultati dei test psicometrici e di abilità; registri dei colloqui; dati provenienti da profili pubblici; 

     

e i Dati personali da Lei forniti volontariamente.  

Laddove abbiamo l’obbligo legale di farlo, raccogliamo anche le seguenti categorie speciali di dati personali: idoneità fisica o mentale per la posizione per la quale hai fatto domanda. Raccogliamo Categorie speciali di dati personali solo se necessario per adempiere a un obbligo che abbiamo ai sensi della legge applicabile o quando autorizzato dalla legge dell'Unione europea o degli Stati membri, fornendo garanzie appropriate per i diritti e le libertà dei richiedenti. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per “Categorie speciali di dati personali” si intendono i Dati personali che rivelano convinzioni religiose o filosofiche o dati relativi alla salute. 

  
3. Il modo in cui raccoglieremo i tuoi dati personali  

I tuoi dati personali vengono raccolti in modi diversi, ad esempio, il più delle volte vengono raccolti direttamente da te dove completi un applicazione modulo di domanda, fornisci il tuo CV, passaporto o altro documento di identità o attraverso interviste e qualsiasi altra forma di valutazione, come i test online.  

Occasionalmente, i Dati personali possono essere forniti da agenti di reclutamento, ex datori di lavoro e altri riferimenti forniti dall’utente e, ove consentito dalla legge e a seconda del ruolo per cui l’utente ha presentato domanda, da fornitori di servizi di controllo dei precedenti professionali e fornitori di controlli dei casellari giudiziari.  

 
4. Finalità e basi giuridiche per l’utilizzo dei Suoi Dati personali  

Raccogliamo e utilizziamo i Dati personali dell’utente per vari scopi in relazione all’amministrazione del processo di applicazione. Il nostro trattamento dei Dati personali si basa su una o più giustificazioni legali (a volte chiamate “basi giuridiche”). Le giustificazioni per il trattamento dei Dati personali e le finalità di tale trattamento sono le seguenti: 

  • adottare le misure necessarie per stipulare un contratto di lavoro (o per la Germania, necessarie per le decisioni di assunzione),  

    - amministrazione e gestione della tua applicazione; applicazione 

    - valutare le tue capacità, qualifiche e idoneità per le nostre opportunità di carriera; 

    - adottare misure per verificare che le informazioni fornite siano vere e accurate, ad esempio mediante controlli di riferimento; 

    - condurre controlli dei precedenti personali (che possono includere controlli dei precedenti penali) come consentito e richiesto per il tuo ruolo, tranne laddove sia richiesto il tuo consenso esplicito (vedi sotto);
  • per adempiere a un obbligo legale dell’UE a cui siamo soggetti (applicabile solo per la Germania in cui i Dati personali non sono trattati per finalità legate all’impiego), in particolare: 

    - condurre controlli dei precedenti personali (che possono includere controlli dei precedenti penali) come consentito e richiesto per il tuo ruolo, tranne laddove sia richiesto il tuo consenso esplicito (vedi sotto); 

    - trattare controversie legali e stabilire, esercitare e difendere (potenziali) rivendicazioni legali; 

    - rispettare le leggi e i regolamenti dell'UE o degli Stati membri applicabili, come la legislazione antidiscriminazione;
  • per servire i nostri legittimi interessi, laddove i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi, in particolare: 
    - trattare controversie legali e stabilire, esercitare e difendere (potenziali) rivendicazioni legali; 

    - rispettare altre leggi e normative applicabili o i codici di condotta pertinenti; 

    I nostri “interessi legittimi” sono l’assunzione di persone qualificate e appropriate, la ricerca dei candidati giusti per le future aperture e la protezione, la difesa e lo sviluppo della sviluppare nostra attività; (applicabile solo per la Germania, dove i Dati personali non sono trattati per finalità legate all’impiego);
  • dove abbiamo il tuo consenso libero ed esplicito, in particolare:  

    - in alcuni casi, effettuare controlli di riferimento per verificare che le informazioni fornite siano vere e accurate; 

    - tenere il registro delle future esigenze di assunzione, anche allo scopo di comunicare con te e fornirti informazioni sulle potenziali opportunità di carriera che si adattano al tuo profilo; 

    - in alcuni casi, condurre controlli dei precedenti (che possono includere controlli dei precedenti penali) come consentito e richiesto per il tuo ruolo. 

Richiediamo i Dati personali richiesti nel applicazione processo di candidatura per valutarne la candidatura applicazione per un impiego presso di noi. Ti informeremo quando richiediamo Dati personali a causa di un requisito contrattuale o per adempiere ai nostri obblighi legali. Se non fornisci alcune o tutte queste informazioni personali, ciò potrebbe influenzare la nostra possibilità di elaborare la tua applicazione e quindi di stipulare un contratto di lavoro con te. Se ci fornisci volontariamente i Dati personali, puoi esercitare il tuo diritto di richiedere che limitiamo il trattamento dei tuoi Dati personali in qualsiasi momento come stabilito nella sezione “I tuoi diritti” di seguito.  


 5. Conservazione dei Suoi Dati personali 

Conserveremo i vostri Dati personali per tutto il tempo necessario per le finalità per le quali i Dati personali sono stati raccolti e utilizzati da noi, come indicato nella presente Informativa sulla privacy. Inoltre, potremmo conservare i Dati personali dell’utente al fine di considerarlo per altre opportunità di lavoro per un massimo di 12 mesi, a meno che l’utente non richieda di non conservare i suoi Dati personali.  

Se accetti un impiego presso di noi, i tuoi Dati personali saranno conservati sulla base stabilita nella nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti. Ciò si applicherà generalmente per la durata del rapporto di lavoro con noi più eventuali periodi di conservazione previsti dalla legge. 

 
6. Divulgazione e trasferimento dei Suoi Dati personali 

I dati che raccogliamo saranno archiviati in diversi sistemi e database, anche nella tua registrazione dell’applicazione, nei file HR e in altri sistemi IT (inclusa l’e-mail). 

I Suoi Dati personali saranno condivisi per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy con i membri del nostro team HR e di reclutamento, gli intervistatori coinvolti nel processo di reclutamento, i manager nell’area aziendale con un posto vacante e il personale IT che devono accedere a uno qualsiasi dei Dati personali per svolgere i loro ruoli. 

Laddove ci forniate informazioni su ex datori di lavoro in qualità di arbitri, se la vostra domanda applicazione di assunzione ha esito positivo, condivideremo i vostri dati con ex datori di lavoro per ottenere referenze per voi, con fornitori di controlli dei precedenti professionali per ottenere i necessari controlli dei precedenti personali in relazione alla posizione specifica e per ottenere controlli dei casellari giudiziari ove consentito e necessario per la posizione. 

Possiamo trasferire i Dati personali dell'utente al di fuori del SEE ad altre entità Cognex e laddove i nostri subappaltatori o responsabili del trattamento ospitano dati o elaborano dati al di fuori del SEE. In tal caso, garantiremo un livello simile di sicurezza dei Dati personali garantendo che sia in atto almeno una delle seguenti misure di salvaguardia:  

  • Trasferiremo i tuoi dati personali solo in Paesi che la Commissione europea ha approvato come in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali da parte di; o 

     
  • Laddove condividiamo Dati personali tra entità Cognex o laddove utilizziamo determinati fornitori di servizi, possiamo utilizzare contratti specifici o codici di condotta o meccanismi di certificazione approvati dalla Commissione europea che garantiscono la stessa protezione dei dati personali in Europa; o 

     
  • Se utilizziamo fornitori con sede negli Stati Uniti che fanno parte dello Scudo per la privacy UE-USA, possiamo trasferire loro dati, in quanto dispongono di garanzie equivalenti. 


In questi casi, l’utente avrà il diritto di chiederci ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia che abbiamo messo in atto come sopra indicato (ad es. richiedere una copia in cui la salvaguardia è documentata, che può essere redatta per garantire la riservatezza), contattandoci come indicato nella Sezione 9, “Contattaci”. 

 
7. Sicurezza 

Adottiamo misure ragionevoli per garantire che i Dati personali dell’utente siano adeguatamente protetti utilizzando misure tecniche, fisiche e organizzative appropriate, in modo che siano protetti da uso, alterazione, accesso o divulgazione non autorizzati o non autorizzati, distruzione accidentale o illecita e perdita.  

Adottiamo misure per limitare l’accesso ai Suoi Dati personali a quelle persone che hanno bisogno di accedervi per uno degli scopi elencati nella presente Informativa sulla privacy. Inoltre, garantiamo contrattualmente che qualsiasi terza parte che tratti i tuoi Dati personali fornisca ugualmente la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei tuoi Dati personali. 

Se l’utente ha successo nella sua applicazione per l’impiego, i dati personali raccolti durante il processo di assunzione saranno trasferiti al suo fascicolo e conservati in conformità con le nostre politiche. In quel momento Le verrà fornita una nuova Informativa sulla privacy dei dipendenti. 

 
8. I tuoi diritti 

Fatte salve le condizioni stabilite dalla legge applicabile, l’utente può avere i seguenti diritti in relazione al nostro trattamento dei suoi Dati personali: 

Diritto di accesso, correzione ed eliminazione dei Dati personali - Siamo responsabili di garantire che tutti i Dati personali che ci fornisci siano accuratamente riflessi in qualsiasi sistema in cui vengono conservati. Sei responsabile di garantire che i cambiamenti nelle circostanze personali (ad esempio, il cambio di indirizzo o conto bancario) siano tempestivamente notificati al nostro reparto Risorse umane, in modo da poter garantire che i tuoi Dati personali siano aggiornati.   

L’utente ha il diritto di richiedere l’accesso a uno qualsiasi dei suoi Dati personali che possiamo detenere e di richiedere la correzione di eventuali Dati personali inesatti che lo riguardano. Avete inoltre il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi Dato personale irrilevante e di ottenere una copia dei Dati personali che deteniamo su di voi. Può richiedere la cancellazione dei Suoi Dati personali, se (i) i Suoi Dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, (ii) l’unica base giuridica per il trattamento di tali dati è stata il vostro consenso, e hai ritirato tale consenso, (iii) hai contestato il trattamento per motivi legali relativi alla tua situazione particolare, e non possiamo dimostrare che vi siano motivi legittimi prevalenti per il trattamento, (iv) i Suoi Dati personali sono stati trattati illegalmente, o (v) i Suoi Dati personali devono essere cancellati al fine di rispettare i requisiti legali. 

Diritto di revoca del consenso - Nel caso in cui i Suoi Dati personali siano trattati sulla base del Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento inviando un’e-mail a privacy@cognex.com specificando la Sua richiesta, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. 

Portabilità dei dati - Nella misura in cui utilizziamo i Dati personali dell’utente per l’esecuzione del nostro contratto di lavoro con l’utente e che i Dati personali vengono trattati con mezzi automatizzati, l’utente ha il diritto di ricevere tutti i Dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, nonché di richiederci di trasmetterli a un altro titolare del trattamento dei dati laddove ciò sia tecnicamente fattibile. 

Diritto di limitare (limitare) l’uso dei Dati personali - Hai il diritto di limitare il nostro utilizzo dei tuoi Dati personali laddove (i) contesti l’accuratezza dei Dati personali; (ii) l'uso è illegale, ma non vuoi che cancelliamo i Dati personali; (iii) non abbiamo più bisogno dei Dati personali per le finalità pertinenti, ma ne hai bisogno per l'istituzione, esercizio o difesa di rivendicazioni legali; o (iv) l’utente si è opposto al nostro uso dei Dati personali giustificato sui nostri legittimi interessi in attesa verifica di verifica se abbiamo  interessi convincenti per continuare l’uso dei Dati personali pertinenti. 

Diritto di opposizione - Nella misura in cui ci basiamo sui nostri legittimi interessi per utilizzare i Dati personali dell’utente, l’utente ha il diritto di opporsi a tale uso e dobbiamo interrompere tale trattamento a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi convincenti per l’uso che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà o laddove abbiamo bisogno di trattare i Dati personali per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. 

Presentare un reclamo - Hai anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza, in particolare nel tuo paese di residenza, se ritieni che la raccolta e l'uso dei tuoi dati personali violi la presente Informativa sulla privacy o la legge applicabile. 

Digital Legacy - Se sei un Richiedente in Francia, hai anche il diritto di emanare direttive relative alla disposizione dei tuoi Dati personali dopo la tua morte. 

 

9. Contattaci 

In caso di domande o dubbi in merito al nostro utilizzo dei Suoi Dati personali, o se desidera informarsi o esercitare uno qualsiasi dei Suoi diritti, La preghiamo di contattare privacy@cognex.com.  

In alternativa, i candidati in Germania possono sempre contattare il nostro responsabile della protezione dei dati.