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Avis mondial de confidentialité des candidats Cognex (v. 22-oct-2018)

Cette politique vous permet de savoir comment Cognex Corporation et ses sociétés affiliées et filiales (« Cognex » ou « nous ») collectent et utilisent vos informations personnelles dans le cadre des efforts de recrutement de Cognex, en ligne et hors ligne. La fourniture d’informations personnelles dans le cadre du processus de recrutement ou de application confirme votre consentement à ce que Cognex recueille ces informations et les utilise, les transfère, les conserve et les partage avec des tiers comme spécifié dans la présente politique.   

Veuillez cliquer ici pour faire défiler la politique pour les candidats qui postulent pour travailler avec les entités de recrutement Cognex dans l’Espace économique européen (« EEE »). 
 

Divulgation volontaire. 

La fourniture d’informations personnelles dans le cadre du recrutement est volontaire, et vous pouvez déterminer l’étendue des informations que vous fournissez à Cognex ; veuillez noter que si vous décidez de ne pas fournir d’informations, cela peut affecter notre capacité à vous considérer pour un emploi. 

 
Informations personnelles recueillies. 

Nous recueillons des informations que vous choisissez de fournir, telles que votre adresse e-mail ou postale, vos antécédents scolaires et professionnels, vos coordonnées et préférences, vos qualifications professionnelles et les postes pour lesquels vous souhaitez soumettre une application, afin de vous contacter concernant notre processus de recrutement et d’évaluer votre candidature à un poste. Vous pouvez également choisir de fournir à Cognex des informations supplémentaires, telles que votre CV ou vos transcriptions, les références professionnelles et les informations connexes, ainsi que des informations sur la rémunération. En outre, Cognex peut recueillir des informations auprès de tiers, par exemple, dans le cadre d’une vérification des antécédents ou de l’emploi et/ou d’une référence d’emploi. Nous recueillons des informations non personnelles telles que le type de navigateur, le système d’exploitation et les pages Web visitées pour aider à gérer nos sites Web. Nous utilisons des cookies et d’autres technologies Internet pour gérer notre site Web et nos programmes de messagerie. Nous n’utilisons pas ces technologies pour collecter ou stocker des informations personnelles. 


Informations personnelles sensibles. 

Cognex ne demande ni n’exige d’informations personnelles sensibles concernant la religion, la santé, l’orientation sexuelle ou l’affiliation politique en lien avec le recrutement. Si vous avez un handicap et souhaitez que Cognex envisage un aménagement, vous pouvez fournir ces informations pendant le processus de recrutement. Dans certains pays, nous demandons également des informations telles que la race ou l’origine ethnique dans le but de surveiller l’égalité des chances ; cependant, nous n’exigeons pas des candidats qu’ils fournissent des informations sur la race ou l’origine ethnique, et si vous fournissez ces informations, elles ne seront pas visibles dans le processus d’embauche ou de sélection. 

Dans la mesure où les informations que vous fournissez contiennent des détails sur votre origine raciale ou ethnique, vos opinions ou croyances politiques, vos croyances religieuses, votre appartenance à un syndicat ou à un parti politique, votre santé ou votre état physique ou mental, votre orientation sexuelle, la commission ou la commission présumée d’une infraction ou d’une procédure connexe, les évaluations d’emploi ou les dossiers éducatifs, vous autorisez expressément Cognex à gérer ces détails comme spécifié dans la présente politique. 

 
Vos responsabilités. 

Vous êtes responsable des informations que vous fournissez ou mettez à la disposition de Cognex. Vous devez vous assurer que les informations que vous soumettez sont complètes et exactes. De plus, si vous fournissez des informations concernant toute autre personne, comme des personnes que vous fournissez comme références, vous êtes responsable de fournir tous les avis et d’obtenir tous les consentements nécessaires pour que Cognex recueille et utilise ces informations d’une manière conforme à la présente politique. 

 
Utilisation des informations personnelles. 

Vos informations seront utilisées aux fins suivantes : 

  • Les informations personnelles sont recueillies pour le processus de application à un poste chez Cognex et tout au long du processus de recrutement.
  • Cognex peut utiliser vos informations personnelles pour vous contacter à tout moment au cours de votre candidature à un emploi, pour vous envoyer des annonces ou pour demander d’autres types d’informations nécessaires concernant uniquement les fins de recrutement.
  • Cognex peut partager vos données à caractère personnel avec le personnel de Cognex dans des pays autres que le pays depuis lequel vous postulez. Vos informations seront traitées conformément aux exigences légales du pays de soumission.
  • Cognex ne négociera, ne vendra ni ne transférera autrement vos informations personnelles pour une utilisation par d’autres sociétés. 

 

Destinataires des données et partage avec des tiers. 

Cognex peut partager vos informations personnelles en interne et avec des prestataires de services et d’autres tiers si nécessaire en lien avec le recrutement, l’emploi, la gouvernance d’entreprise, les acquisitions et les exigences légales ou réglementaires. Cognex exige que ses prestataires de services et ces autres tiers préservent la confidentialité de vos informations personnelles et qu’ils n’utilisent les informations personnelles qu’aux fins spécifiques pour lesquelles elles ont été divulguées. Cognex et ses prestataires de services peuvent utiliser vos informations personnelles dans un format anonymisé (sous une forme dans laquelle votre identité ne peut pas être déterminée) à d’autres fins non spécifiées ci-dessus. 


Sécurité et confidentialité. 

Sauf indication contraire dans la présente politique ou dans la mesure requise à des fins légales ou réglementaires, Cognex traite vos informations personnelles comme confidentielles et ne les divulguera pas à des tiers sans votre consentement. Cognex maintient, et exige de ses prestataires de services qu’ils maintiennent, des contrôles administratifs, physiques et techniques raisonnables conçus pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Les employés de Cognex qui peuvent avoir accès à des informations personnelles sont tenus de préserver la confidentialité de ces informations. 

Cognex peut employer des procédures de sécurité dans ses installations et sur ses systèmes informatiques pour surveiller et maintenir la sécurité, y compris l’utilisation de la télévision en circuit fermé. Toute surveillance des installations, systèmes ou actifs de Cognex est effectuée conformément à la loi applicable. 
 

Conservation et accès. 

Cognex peut conserver vos informations pour vous envisager d’autres opportunités d’emploi. Dans la mesure permise ou requise par la loi, Cognex peut supprimer des données à tout moment ; vous devez donc conserver votre propre copie de toute information que vous nous soumettez. 

Vous pouvez accéder aux informations personnelles que vous avez soumises et les corriger en vous connectant à nouveau à votre compte ou en nous contactant par courrier adressé à Cognex Corporation, One vision Drive, Natick, MA 01760, États-Unis, à l’attention de : Directeur de la confidentialité. 

 
Vos & choix de droits. 

Vous avez le droit d’avoir une copie des informations personnelles que vous fournissez, et de corriger, mettre à jour ou modifier vos informations personnelles. Vous pouvez demander à Cognex de vous retirer de nos programmes en envoyant un e-mail à hr.europe@cognex.com ou en nous contactant par courrier adressé à Cognex Corporation, One vision Drive, Natick, MA 01760, États-Unis, à l’attention de : Directeur de la confidentialité. Vous pouvez demander à Cognex de retirer tout consentement antérieur que vous avez fourni pour partager vos informations personnelles avec d’autres sociétés. 

 
Résolution des litiges. 

 
Cognex s’engage à travailler avec les candidats pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la confidentialité. Cognex se conforme aux lois nationales sur la protection des données. Si vous avez des réclamations concernant notre conformité à la présente politique ou des préoccupations non résolues en matière de confidentialité ou d’utilisation des données, vous devez d’abord nous contacter à l’adresse hr.europe@cognex.com. Nous enquêterons et tenterons de résoudre ces plaintes ou litiges. Nous coopérons avec les autorités nationales de protection des données si elles pensent qu’un problème de confidentialité s’est produit. 
 

Transferts transfrontaliers. 

Cognex est une entreprise mondiale qui exerce ses activités dans le monde entier et a développé des pratiques mondiales en matière de données conçues pour garantir que vos informations personnellement identifiables sont protégées de manière appropriée. Veuillez noter que les informations personnelles peuvent être transférées, consultées et stockées dans le monde entier si nécessaire pour les utilisations et divulgations indiquées ci-dessus conformément à la présente politique. Les filiales de Cognex ont conclu et signé un accord de transfert de données intra-groupe pour le transfert international d’informations personnelles au sein du groupe Cognex Corporation qui permet le traitement de vos informations personnelles conformément aux lois locales applicables. 

 

 

J’AUTORISE COGNEX À RECUEILLIR, TRAITER, TRANSFÉRER ET UTILISER MES DONNÉES PERSONNELLES STOCKÉES DANS UNE BASE DE DONNÉES SITUÉE AUX ÉTATS-UNIS OU DANS D’AUTRES PAYS AUX FINS DU PROCESSUS DE APPLICATION ET D’EMBAUCHE, POUR ENVOYER DES ANNONCES D’OPPORTUNITÉS D’EMPLOI FUTURES AVEC COGNEX DÈS QU’ELLES DEVIENNENT DISPONIBLES OU À DES FINS ADMINISTRATIVES. 


 

 

Avis de confidentialité des candidats Cognex – Europe (v. 22-oct-2018) 

1. Introduction 

Le présent Avis de confidentialité du candidat (« Avis de confidentialité ») s’applique aux Données à caractère personnel (telles que définies ci-dessous) recueillies au sujet des personnes (« Candidat(s), « vous » ou « votre ») qui postulent pour travailler avec des entités d’embauche Cognex dans l’EEE (« nous » ou « notre » »> 
Le présent Avis de confidentialité décrit les Données personnelles que nous collectons, la manière dont nous les collectons, la raison pour laquelle nous collectons les Données personnelles et les justifications légales pour le faire, la durée pendant laquelle nous conservons les Données personnelles, avec qui nous les partageons et où, comment nous les sécurisons, vos droits et comment nous contacter.  

 

2. Données à caractère personnel vous concernant que nous collectons et utilisons  

Nous collectons et utilisons les informations suivantes vous concernant, lorsque cela est pertinent pour le poste auquel vous postulez : 

  • coordonnées (telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone) ; 
  • les informations sur l’expérience (telles que l’éducation, les compétences, l’expérience professionnelle et/ou les CV, la photographie, les références et les dossiers des employés) ;
  • les informations démographiques (telles que l’âge, la date de naissance, le sexe), le statut d’invalidité (le cas échéant) ; les résultats des tests psychométriques et de capacité ; les dossiers d’entretien ; les données des profils publics ; 

     

et les données personnelles fournies volontairement par vous.  

Lorsque nous avons l’obligation légale de le faire, nous collectons également les catégories spéciales de données à caractère personnel suivantes : aptitude physique ou mentale au poste pour lequel vous avez postulé. Nous collectons uniquement des Catégories spéciales de Données à caractère personnel dans la mesure nécessaire pour remplir une obligation que nous avons en vertu de la loi applicable ou lorsque cela est autorisé par la législation de l’Union européenne ou d’un État membre, en fournissant des garanties appropriées pour les droits et libertés des Candidats. Aux fins du présent Avis de confidentialité, « Catégories particulières de données à caractère personnel » désigne les données à caractère personnel qui révèlent des croyances religieuses ou philosophiques ou des données concernant la santé. 

  
3. La façon dont nous collecterons vos données personnelles  

Vos données à caractère personnel sont recueillies de différentes manières, par exemple, les données seront le plus souvent recueillies directement auprès de vous lorsque vous remplissez un formulaire de application, fournissez votre CV, passeport ou autres documents d’identité ou par le biais d’entretiens et de toute autre forme d’évaluation, comme les tests en ligne.  

Parfois, les Données personnelles peuvent nous être fournies par des agents de recrutement, d’anciens employeurs et d’autres références que vous fournissez, et, lorsque la loi l’autorise et selon le rôle auquel vous avez postulé, par des prestataires de vérification des antécédents professionnels et des prestataires de vérification des casiers judiciaires.  

 
4. Finalités et bases juridiques de l’utilisation de vos Données à caractère personnel  

Nous collectons et utilisons vos Données à caractère personnel à diverses fins dans le cadre de l’administration du processus de application. Notre traitement des Données à caractère personnel repose sur une ou plusieurs justifications juridiques (parfois appelées « bases juridiques »). Les justifications du traitement des Données à caractère personnel et les finalités de ce traitement sont les suivantes : 

  • prendre les mesures nécessaires à la conclusion d’un contrat de travail (ou pour l’Allemagne, nécessaires aux décisions d’embauche),  

    - administrer et gérer votre application ; 

    - évaluer vos compétences, qualifications et votre adéquation à nos opportunités de carrière ; 

    - prendre des mesures pour vérifier que les informations que vous avez fournies sont vraies et exactes, par exemple au moyen de vérifications de références ; 

    - effectuer des vérifications des antécédents (qui peuvent inclure des vérifications des antécédents criminels) dans la mesure autorisée et requise pour votre rôle, sauf lorsque votre consentement explicite est requis (voir ci-dessous) ;
  • pour nous conformer à une obligation légale de l’UE à laquelle nous sommes soumis (applicable pour l’Allemagne uniquement lorsque les Données à caractère personnel ne sont pas traitées à des fins liées à l’emploi), notamment : 

    - effectuer des vérifications des antécédents (qui peuvent inclure des vérifications des antécédents criminels) dans la mesure autorisée et requise pour votre rôle, sauf lorsque votre consentement explicite est requis (voir ci-dessous) ; 

    - traiter les litiges juridiques et établir, exercer et défendre des réclamations juridiques (potentielles) ; 

    - se conformer aux lois et réglementations applicables de l’UE ou des États membres, telles que la législation anti-discrimination ;
  • pour servir nos intérêts légitimes, lorsque vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts, notamment : 
    - traiter les litiges juridiques et établir, exercer et défendre des réclamations juridiques (potentielles) ; 

    - se conformer aux autres lois et réglementations applicables, ou aux codes de conduite pertinents ; 

    Nos « intérêts légitimes » consistent à embaucher des personnes qualifiées et appropriées, à trouver le bon candidat pour de futurs postes et à sécuriser, défendre et développer notre activité ; (applicable pour l’Allemagne uniquement lorsque les Données à caractère personnel ne sont pas traitées à des fins liées à l’emploi) ;
  • lorsque nous avons votre consentement libre et explicite, notamment :  

    - dans certains cas, effectuer des vérifications des références pour vérifier que les informations que vous avez fournies sont exactes et exactes ; 

    - conserver votre dossier pour les besoins futurs en matière de recrutement, y compris dans le but de communiquer avec vous et de vous fournir des informations concernant les opportunités de carrière potentielles qui correspondent à votre profil ; 

    - dans certains cas, effectuer des vérifications des antécédents (qui peuvent inclure des vérifications des antécédents criminels) dans la mesure autorisée et requise pour votre rôle. 

Nous avons besoin des Données à caractère personnel demandées dans le cadre du processus de application pour évaluer votre application à un emploi chez nous. Nous vous informerons lorsque nous demanderons des Données à caractère personnel en raison d’une exigence contractuelle ou pour nous conformer à nos obligations légales. Si vous ne fournissez pas tout ou partie de ces Données à caractère personnel, cela peut affecter notre capacité à traiter votre application et donc à conclure un contrat de travail avec vous. Si vous vous portez volontaire pour nous fournir les Données à caractère personnel, vous pouvez exercer votre droit de demander à ce que nous limitions le traitement de vos Données à caractère personnel à tout moment, comme indiqué dans la section « Vos droits » ci-dessous.  


 5. Conservation de vos Données à caractère personnel 

Nous conserverons vos Données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et utilisées, comme indiqué dans le présent Avis de confidentialité. En outre, nous pouvons conserver vos Données à caractère personnel afin de vous considérer pour d’autres opportunités d’emploi pendant une durée maximale de 12 mois, à moins que vous ne demandiez à ce que nous ne conservions pas vos Données à caractère personnel.  

Si vous acceptez un emploi chez nous, vos Données personnelles seront conservées sur la base de notre Avis de confidentialité des employés. Cela s’appliquera généralement pendant la durée de votre relation de travail avec nous, plus toute période de conservation légale applicable. 

 
6. Divulgation et transfert de vos Données à caractère personnel 

Les données que nous collectons seront stockées dans différents systèmes et bases de données, y compris sur votre dossier d’application, dans des fichiers RH et sur d’autres systèmes informatiques (y compris les e-mails). 

Vos Données personnelles seront partagées aux fins décrites dans le présent Avis de confidentialité avec les membres de notre équipe RH et de recrutement, les intervieweurs impliqués dans le processus de recrutement, les responsables du secteur d’activité ayant un poste vacant et le personnel informatique qui ont besoin d’accéder à l’une des Données personnelles pour remplir leurs rôles. 

Lorsque vous nous fournissez des détails sur les anciens employeurs en tant que référents, si votre application est retenue, nous partagerons vos données avec d’anciens employeurs pour obtenir des références pour vous, avec des prestataires de vérification des antécédents professionnels afin d’obtenir les vérifications des antécédents nécessaires en relation avec le rôle spécifique et d’obtenir des vérifications du casier judiciaire lorsque cela est autorisé et nécessaire pour le rôle. 

Nous pouvons transférer vos Données à caractère personnel en dehors de l’EEE à d’autres entités de Cognex et lorsque nos sous-traitants ou sous-traitants hébergent des données ou des processus en dehors de l’EEE. Si nous le faisons, nous assurerons un degré de sécurité similaire des Données à caractère personnel en nous assurant qu’au moins l’une des garanties suivantes est en place :  

  • Nous ne transférerons vos données personnelles que vers des pays que la Commission européenne a approuvés comme fournissant un niveau adéquat de protection des données personnelles ; ou 

     
  • Lorsque nous partageons des Données à caractère personnel entre des entités de Cognex ou lorsque nous utilisons certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats ou codes de conduite spécifiques ou des mécanismes de certification approuvés par la Commission européenne qui offrent aux données à caractère personnel la même protection qu’en Europe ; ou 

     
  • Si nous faisons appel à des fournisseurs basés aux États-Unis qui font partie du Bouclier de protection des données UE-États-Unis, nous pouvons leur transférer des données, car ils disposent de garanties équivalentes. 


Dans ces cas, vous aurez le droit de nous demander plus d’informations sur les mesures de protection que nous avons mises en place comme indiqué ci-dessus (par ex., pour demander une copie lorsque la mesure de protection est documentée, ce qui peut être expurgé pour assurer la confidentialité), en nous contactant comme indiqué à la Section 9, « Nous contacter ». 

 
7. Sécurité 

Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que vos Données à caractère personnel sont correctement sécurisées à l’aide de mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées, afin qu’elles soient protégées contre l’utilisation non autorisée ou illégale, l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisés, la destruction accidentelle ou illicite et la perte.  

Nous prenons des mesures pour limiter l’accès à vos Données à caractère personnel aux personnes qui ont besoin d’y avoir accès pour l’une des finalités énumérées dans le présent Avis de confidentialité. En outre, nous nous assurons contractuellement que tout tiers traitant vos Données à caractère personnel assure également la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos Données à caractère personnel. 

Si votre application est retenue, les données personnelles recueillies au cours du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées conformément à nos politiques. Vous recevrez alors un nouvel Avis de confidentialité des employés. 

 
8. Vos droits 

Sous réserve des conditions énoncées dans la loi applicable, vous pouvez avoir les droits suivants concernant notre traitement de vos Données à caractère personnel : 

Droit d’accès, de rectification et de suppression de vos Données à caractère personnel - Nous sommes tenus de veiller à ce que toutes les Données à caractère personnel que vous nous fournissez soient correctement reflétées dans tous les systèmes où elles sont conservées. Il vous incombe de vous assurer que les changements de circonstances personnelles (par exemple, changement d’adresse ou de compte bancaire) sont rapidement notifiés à notre service des ressources humaines, afin que nous puissions nous assurer que vos données personnelles sont à jour.   

Vous avez le droit de demander l’accès à l’une quelconque de vos Données à caractère personnel que nous pouvons détenir, et de demander la correction de toute Donnée à caractère personnel inexacte vous concernant. Vous avez en outre le droit de demander la suppression de toute Donnée à caractère personnel non pertinente et d’obtenir une copie des Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez demander la suppression de vos Données à caractère personnel, si (i) vos Données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, (ii) la seule base juridique pour le traitement de ces données était votre consentement, et vous avez retiré ce consentement, (iii) vous vous êtes opposé au traitement pour des motifs juridiques relatifs à votre situation particulière, et nous ne pouvons pas prouver qu’il existe des motifs légitimes impérieux de traitement, (iv) vos Données à caractère personnel ont été traitées illégalement, ou (v) vos Données à caractère personnel doivent être effacées afin de se conformer aux exigences légales. 

Droit de retirer votre consentement - Dans le cas où vos Données à caractère personnel seraient traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à privacy@cognex.com en spécifiant votre demande, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait. 

Portabilité des données - Dans la mesure où nous utilisons vos Données à caractère personnel pour l’exécution de notre contrat de travail avec vous et que les Données à caractère personnel sont traitées par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir toutes les Données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et également d’exiger que nous les transmettions à un autre responsable du traitement des données lorsque cela est techniquement possible. 

Droit de restreindre (limiter) l’utilisation des Données à caractère personnel - Vous avez le droit de restreindre notre utilisation de vos Données à caractère personnel lorsque (i) vous contestez l’exactitude des Données à caractère personnel ; (ii) l’utilisation est illégale, mais vous ne souhaitez pas que nous effacions les Données à caractère personnel ; (iii) nous n’avons plus besoin des Données à caractère personnel aux fins pertinentes, mais vous en avez besoin pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou (iv) vous vous êtes opposé à l’utilisation de nos Données à caractère personnel justifiée par nos intérêts légitimes en attendant la vérification de notre  intérêt impérieux à poursuivre l’utilisation des Données à caractère personnel pertinentes. 

Droit d’opposition - Dans la mesure où nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour utiliser vos Données à caractère personnel, vous avez le droit de vous opposer à une telle utilisation, et nous devons arrêter ce traitement à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour l’utilisation qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou lorsque nous devons traiter les Données à caractère personnel pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales. 

Déposer une plainte - Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans votre pays de résidence, si vous estimez que la collecte et l’utilisation de vos Données à caractère personnel violent le présent Avis de confidentialité ou la loi applicable. 

Héritage numérique - Si vous êtes un Candidat en France, vous avez également le droit d’émettre des directives relatives à la disposition de vos Données à caractère personnel après votre décès. 

 

9. Contactez-nous 

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos Données à caractère personnel, ou si vous souhaitez vous renseigner ou exercer l’un de vos droits, veuillez contacter privacy@cognex.com.  

Sinon, les Candidats en Allemagne peuvent toujours contacter notre délégué à la protection des données.