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Aviso de privacidad del solicitante global de Cognex (v. 22-oct-2018)

Esta política le permite saber cómo Cognex Corporation y sus filiales y subsidiarias (“Cognex” o “nosotros”) recopilan y utilizan su información personal en relación con los esfuerzos de reclutamiento de Cognex, tanto en línea como fuera de línea. Proporcionar información personal en relación con el proceso de selección o aplicación de empleo confirma que usted acepta que Cognex recopile esa información y la use, transfiera, conserve y comparta con terceras partes según se especifica en esta Política.   

Haga clic aquí para desplazarse a la política para los solicitantes que solicitan trabajar con entidades de contratación de Cognex en el Espacio Económico Europeo (European Economic Area, “EEA”). 
 

Divulgación voluntaria. 

Proporcionar información personal en relación con la contratación es voluntario y usted puede determinar el alcance de la información que proporciona a Cognex; tenga en cuenta que si decide no proporcionar información, esto puede afectar nuestra capacidad de considerarlo para trabajar. 

 
Información personal recopilada. 

Recopilamos información que usted elige proporcionar, como su dirección de correo electrónico o postal, antecedentes educativos y laborales, información y preferencias de contacto, calificaciones laborales y empleos para los que desea presentar una aplicación, a fin de comunicarnos con usted en relación con nuestro proceso de contratación y evaluar su candidatura para un puesto. También puede optar por proporcionar información adicional de Cognex, como su CV, currículum vítae o transcripciones; referencias de empleo e información relacionada; e información de compensación. Además, Cognex puede recopilar información de terceros, por ejemplo, en relación con una verificación de antecedentes o empleo y/o una referencia de empleo. Recopilamos información no personal, como tipos de navegadores, sistema operativo y páginas web visitadas para ayudar a administrar nuestros sitios web. Utilizamos cookies y otras tecnologías de Internet para administrar nuestro sitio web y programas de correo electrónico. No utilizamos estas tecnologías para recopilar o almacenar información personal. 


Información personal confidencial. 

Cognex no solicita ni requiere información personal confidencial relacionada con la religión, la orientación sexual orientación o la afiliación política en relación con la contratación. Si tiene una discapacidad y desea que Cognex considere cualquier adaptación, puede proporcionar esa información durante el proceso de reclutamiento. En algunos países, también solicitamos información como raza u origen étnico con el fin de monitorear la igualdad de oportunidades; sin embargo, no exigimos a los solicitantes que proporcionen información sobre raza u origen étnico, y si usted proporciona esta información, no será visible en el proceso de contratación o selección. 

En la medida en que la información que proporcione contenga información sobre su origen racial o étnico; opiniones o creencias políticas; creencias religiosas; pertenencia a un sindicato o partido político; salud o afección física o mental; orientación sexual; cometimiento o presunta cometimiento de un delito o procedimiento relacionado; evaluaciones laborales o expedientes educativos, usted autoriza expresamente a Cognex a manejar dicha información según se especifica en esta Política. 

 
Sus responsabilidades. 

Usted es responsable de la información que proporcione o ponga a disposición de Cognex. Debe asegurarse de que la información que envíe sea completa y verdadera. Además, si usted proporciona información sobre cualquier otra persona, como personas que usted proporciona como referencia, usted es responsable de proporcionar cualquier aviso y obtener cualquier consentimiento necesario para que Cognex recopile y use esa información de manera coherente con esta política. 

 
Uso de la Información personal. 

Su información se usará para los siguientes fines: 

  • La información personal se recopila para el proceso de aplicación laboral de Cognex y durante todo el proceso de contratación.
  • Cognex puede usar su información personal para comunicarse con usted en cualquier momento durante su candidatura para el empleo, para enviarle anuncios o solicitar otros tipos de información según sea necesario en relación solo con los fines de reclutamiento.
  • Cognex puede compartir sus datos personales con el personal de Cognex en otros países que no sean el país en el que presenta la solicitud. Su información se tratará de acuerdo con los requisitos legales del país de presentación.
  • Cognex no comercializará, venderá ni transferirá de otro modo su información personal para que la usen otras compañías. 

 

Destinatarios de datos y divulgación con terceros. 

Cognex puede compartir su información personal internamente y con proveedores de servicios y otros terceros según sea necesario en relación con el reclutamiento, el empleo, la gobernanza corporativa, las adquisiciones y los requisitos legales o reglamentarios. Cognex exige que sus proveedores de servicios y otros terceros mantengan la confidencialidad de su información personal y que solo utilicen la información personal para promover el propósito específico para el cual fue divulgada. Cognex y sus proveedores de servicios pueden usar su información personal en un formato anonimizado (en una forma en la que no se pueda determinar su identidad) para otros fines no especificados anteriormente. 


Seguridad y confidencialidad. 

Salvo que se indique lo contrario en esta política o según se requiera para fines legales o regulatorios, Cognex trata su información personal como confidencial y no la divulgará a terceros sin su consentimiento. Cognex mantiene, y requiere que sus proveedores de servicios mantengan, controles administrativos, físicos y técnicos razonables diseñados para proteger la confidencialidad y seguridad de su información personal. Los empleados de Cognex que puedan tener acceso a información personal deben mantener la confidencialidad de esa información. 

Cognex puede emplear procedimientos de seguridad en sus instalaciones y en sus sistemas informáticos para monitorear y mantener la seguridad, incluido el uso de televisión de circuito cerrado. Cualquier monitoreo de las instalaciones, sistemas o activos de Cognex se realiza de acuerdo con la ley aplicable. 
 

Retención y acceso. 

Cognex puede conservar su información para considerarlo para otras oportunidades laborales. En la medida en que lo permita o exija la ley, Cognex puede eliminar datos en cualquier momento; por lo tanto, debe conservar su propia copia de cualquier información que nos envíe. 

Puede acceder y corregir la información personal que ha presentado iniciando sesión nuevamente en su cuenta o comunicándose con nosotros por correo dirigido a Cognex Corporation, One visión Drive, Natick, MA 01760, EE. UU., Atención: Director de Privacidad. 

 
Sus & opciones de derechos. 

Tiene derecho a tener una copia de la información personal que proporcione y a corregir, actualizar o modificar su información personal. Puede indicarle a Cognex que lo retire de nuestros programas enviando un correo electrónico a hr.europe@cognex.com o comunicándose con nosotros por correo dirigido a Cognex Corporation, One visión Drive, Natick, MA 01760, EE. UU., Atención: Director de Privacidad. Puede indicar a Cognex que elimine cualquier consentimiento previo que haya proporcionado para compartir su información personal con otras compañías. 

 
Resolución de disputas. 

 
Cognex se compromete a trabajar con los candidatos para obtener una resolución justa de cualquier queja o inquietud sobre la privacidad. Cognex cumple con las leyes de protección de datos del país. Si tiene alguna queja con respecto a nuestro cumplimiento de esta política o inquietudes no resueltas sobre privacidad o uso de datos, primero debe comunicarse con nosotros a hr.europe@cognex.com. Investigaremos e intentaremos resolver dichas quejas o disputas. Cooperamos con las autoridades nacionales de protección de datos si creen que ha ocurrido un problema de privacidad. 
 

Transferencias transfronterizas. 

Cognex es una corporación global con operaciones en todo el mundo y ha desarrollado prácticas de datos globales diseñadas para garantizar que su información de identificación personal esté protegida adecuadamente. Tenga en cuenta que la información personal puede transferirse, accederse y almacenarse globalmente según sea necesario para los usos y las divulgaciones indicados anteriormente de acuerdo con esta política. Las filiales de Cognex han celebrado y firmado un Acuerdo de transferencia de datos intragrupal para la transferencia internacional de información personal dentro de Cognex Corporation Group que permite el procesamiento de su información personal en cumplimiento con las leyes locales aplicables. 

 

 

AUTORIZO A COGNEX A RECOPILAR, PROCESAR, TRANSFERIR Y USAR MI INFORMACIÓN PERSONAL ALMACENADA EN BASES DE DATOS UBICADAS EN LOS ESTADOS UNIDOS U OTROS PAÍSES PARA FINES DE LA APLICACIÓN Y EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA ENVIAR ANUNCIOS DE FUTURAS OPORTUNIDADES LABORALES CON COGNEX A MEDIDA QUE ESTÉN DISPONIBLES O PARA FINES ADMINISTRATIVOS. 


 

 

Aviso de privacidad del solicitante de Cognex – Europa (v. 22-oct-2018) 

1. Introducción 

Este Aviso de privacidad del solicitante (“Aviso de privacidad”) se aplica a los Datos personales (según se define a continuación) recopilados sobre las personas (“Solicitante(s)”, “usted” o “su”) que solicitan trabajar con entidades de contratación de Cognex en el EEE (“nosotros” o “nos””> 
Este Aviso de privacidad describe los Datos personales que recopilamos, cómo los recopilamos, por qué recopilamos Datos personales y las justificaciones legales para hacerlo, cuánto tiempo conservamos los Datos personales, con quién los compartimos y dónde, cómo los protegemos, sus derechos y cómo contactarnos.  

 

2. Datos personales sobre usted que recopilamos y utilizamos  

Recopilamos y utilizamos la siguiente información sobre usted cuando sea relevante para el puesto para el que se postula: 

  • información de contacto (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono); 
  • información de experiencia (como educación, habilidades, experiencia laboral y/o CV, fotografías, referencias y registros de empleados);
  • información demográfica (como edad, fecha de nacimiento, sexo), estado de discapacidad (cuando sea necesario); resultados de pruebas psicométricas y de capacidad; registros de entrevistas; datos de perfiles públicos; 

     

y Datos personales proporcionados voluntariamente por usted.  

Cuando tenemos la obligación legal de hacerlo, también recopilamos las siguientes categorías especiales de datos personales: aptitud física o mental para el puesto para el que se ha postulado. Solo recopilamos Categorías especiales de datos personales según sea necesario para llevar a cabo una obligación que tenemos en virtud de la ley aplicable o cuando lo autorice la legislación de la Unión Europea o de los Estados miembros, lo que proporciona protecciones adecuadas para los derechos y las libertades de los solicitantes. A los fines de este Aviso de privacidad, “Categorías especiales de datos personales” se refiere a los datos personales que revelan creencias o datos religiosos o filosóficos relacionados con la salud. 

  
3. La forma en que recopilaremos sus datos personales  

Sus Datos personales se recopilan de diferentes maneras, por ejemplo, la mayoría de las veces se recopilarán directamente de usted cuando complete una aplicación solicitud, proporcione su CV, pasaporte u otros documentos de identidad o a través de entrevistas y cualquier otra forma de evaluación, como pruebas en Internet.  

En ocasiones, los Datos personales pueden ser proporcionados por agentes de reclutamiento, empleadores anteriores y otras referencias que usted proporcione, y, cuando lo permita la ley y dependiendo de la función que haya solicitado, proveedores de verificación de antecedentes laborales y proveedores de verificación de antecedentes penales.  

 
4. Propósitos y fundamentos legales para el uso de sus datos personales  

Recopilamos y utilizamos sus Datos personales para diversos fines relacionados con la aplicación. Nuestro procesamiento de Datos personales se basa en una o más justificaciones legales (a veces denominadas “bases legales”). Las justificaciones para el procesamiento de Datos personales y los propósitos de dicho procesamiento son los siguientes: 

  • tomar las medidas necesarias para celebrar un contrato de empleo (o para Alemania, necesario para tomar decisiones de contratación),  

    - administrar y administrar su aplicación; 

    - evaluar sus habilidades, calificaciones y su idoneidad para nuestras oportunidades profesionales; 

    - tomar medidas para verificar que la información que ha proporcionado sea verdadera y precisa, p. ej., por medio de verificaciones de referencia; 

    - realizar verificaciones de antecedentes (que pueden incluir verificaciones de antecedentes penales) según lo permitido y requerido para su función, excepto cuando se requiera su consentimiento explícito (consulte a continuación);
  • para cumplir con una obligación legal de la UE a la que estamos sujetos (aplicable para Alemania solo cuando los Datos personales no se procesan para fines relacionados con el empleo), en particular: 

    - realizar verificaciones de antecedentes (que pueden incluir verificaciones de antecedentes penales) según lo permitido y requerido para su función, excepto cuando se requiera su consentimiento explícito (consulte a continuación); 

    - lidiar con disputas legales y establecer, ejercer y defender reclamaciones legales (potenciales); 

    - cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables de la UE o de los estados miembros, como la legislación antidiscriminación;
  • para servir a nuestros intereses legítimos, donde sus intereses y derechos fundamentales no anulan esos intereses, en particular: 
    - lidiar con disputas legales y establecer, ejercer y defender reclamaciones legales (potenciales); 

    - cumplir con otras leyes y reglamentaciones aplicables, o códigos de conducta relevantes; 

    Nuestros “intereses legítimos” son contratar personal calificado y adecuado, encontrar al candidato adecuado para futuras vacantes y asegurar, defender y desarrollar nuestra empresa; (aplicable solo para Alemania cuando los Datos personales no se procesan para fines relacionados con el trabajo);
  • donde tenemos su consentimiento libre y explícito, en particular:  

    - en algunos casos, realizar verificaciones de referencia para verificar que la información que ha proporcionado sea verdadera y precisa; 

    - mantener su registro para futuras necesidades de contratación, incluso con el fin de comunicarse con usted y proporcionarle información sobre posibles oportunidades profesionales que se adapten a su perfil; 

    - en algunos casos, realizar verificaciones de antecedentes (que pueden incluir verificaciones de antecedentes penales) según lo permitido y requerido para su función. 

Requerimos los Datos personales solicitados en el proceso de aplicación para evaluar su aplicación de trabajo con nosotros. Le informaremos cuando solicitemos Datos personales debido a un requisito contractual o para cumplir con nuestras obligaciones legales. Si no proporciona parte o la totalidad de estos Datos personales, esto puede afectar nuestra capacidad de procesar su aplicación y, por lo tanto, celebrar un contrato de trabajo con usted. Si se ofrece como voluntario para proporcionarnos los Datos personales, puede ejercer su derecho a solicitar que limitemos el procesamiento de sus Datos personales en cualquier momento según se establece en la sección “Sus derechos” a continuación.  


 5. Retención de sus datos personales 

Conservaremos sus Datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que recopilamos y utilizamos los Datos personales, según se establece en este Aviso de privacidad. Además, podemos conservar sus Datos personales para considerarlo para otras oportunidades laborales durante un máximo de 12 meses, a menos que usted solicite que no conservemos sus Datos personales.  

Si acepta un empleo con nosotros, sus Datos personales se conservarán según lo establecido en nuestro Aviso de privacidad para empleados. Esto generalmente se aplicará durante la duración de su relación laboral con nosotros más cualquier período de retención legal aplicable. 

 
6. Divulgación y transferencia de sus datos personales 

La información que recopilemos se almacenará en diferentes sistemas y bases de datos, incluso en su registro de aplicación, en archivos de RR. HH. y en otros sistemas de TI (incluido el correo electrónico). 

Sus Datos personales se compartirán para los fines descritos en este Aviso de privacidad con miembros de nuestro equipo de RR. HH. y reclutamiento, entrevistadores involucrados en el proceso de reclutamiento, gerentes en el área comercial con una vacante y personal de TI que necesitan acceder a cualquiera de los Datos personales para desempeñar sus funciones. 

Cuando nos proporcione información detallada sobre empleadores anteriores como árbitros, si su aplicación de empleo es exitosa, compartiremos su información con empleadores anteriores para obtener referencias para usted, con proveedores de verificación de antecedentes laborales para obtener las verificaciones de antecedentes necesarias en relación con el rol específico y para obtener verificaciones de antecedentes penales cuando sea permitido y necesario para el rol. 

Podemos transferir sus Datos personales fuera del EEE a otras entidades de Cognex y donde nuestros subcontratistas o procesadores alojen datos o procesen fuera del EEE. Si lo hacemos, garantizaremos un grado similar de seguridad de los Datos personales al garantizar que se implemente al menos una de las siguientes medidas de seguridad:  

  • Solo transferiremos sus datos personales a países que la Comisión Europea haya aprobado para proporcionar un nivel adecuado de protección de datos personales; o 

     
  • Cuando compartimos Datos personales entre entidades de Cognex o cuando utilizamos ciertos proveedores de servicios, podemos utilizar contratos o códigos de conducta específicos o mecanismos de certificación aprobados por la Comisión Europea que brindan a los datos personales la misma protección que tienen en Europa; o 

     
  • Si utilizamos proveedores con sede en los EE. UU. que forman parte del Escudo de Privacidad UE-EE. UU., podemos transferirles datos, ya que tienen medidas de seguridad equivalentes implementadas. 


En esos casos, tendrá derecho a solicitarnos más información sobre las medidas de seguridad que hemos implementado como se mencionó anteriormente (p. ej., solicitar una copia donde se documente la medida de seguridad, que puede eliminarse para garantizar la confidencialidad), comunicándose con nosotros como se indica en la Sección 9, “Contáctenos”. 

 
7. Seguridad 

Tomamos medidas razonables para garantizar que sus Datos personales estén debidamente protegidos mediante el uso de medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas, de modo que estén protegidos contra el uso no autorizado o ilegal, la alteración, el acceso o la divulgación no autorizados, la destrucción accidental o ilícita y la pérdida.  

Tomamos medidas para limitar el acceso a sus Datos personales a aquellas personas que necesitan tener acceso a ellos para uno de los fines enumerados en este Aviso de privacidad. Además, nos aseguramos contractualmente de que cualquier tercero que procese sus Datos personales proporcione igualmente la confidencialidad, seguridad e integridad de sus Datos personales. 

Si tiene éxito en su aplicación de empleo, la información personal recopilada durante el proceso de contratación se transferirá a su expediente personal y se conservará de acuerdo con nuestras políticas. Se le proporcionará un nuevo Aviso de privacidad para empleados en ese momento. 

 
8. Sus derechos 

Sujeto a las condiciones establecidas en la ley aplicable, usted puede tener los siguientes derechos con respecto a nuestro procesamiento de sus Datos personales: 

Derecho a acceder, corregir y eliminar sus Datos personales: somos responsables de garantizar que todos los Datos personales que nos proporcione se reflejen con precisión en cualquier sistema donde se conserven. Usted es responsable de garantizar que los cambios en las circunstancias personales (por ejemplo, cambio de dirección o cuenta bancaria) se notifiquen de inmediato a nuestro departamento de Recursos Humanos, para que podamos garantizar que sus Datos personales estén actualizados.   

Usted tiene derecho a solicitar acceso a cualquiera de sus Datos personales que podamos conservar y a solicitar la corrección de cualquier Dato personal inexacto relacionado con usted. Además, tiene derecho a solicitar la eliminación de cualquier Dato personal irrelevante y a obtener una copia de los Datos personales que conservamos sobre usted. Puede solicitar la eliminación de sus datos personales, si (i) sus Datos personales ya no son necesarios para los fines de los cuales se recopilaron, (ii) el único fundamento legal para el procesamiento de dichos datos fue su consentimiento, y ha retirado dicho consentimiento, (iii) usted se ha opuesto al procesamiento por motivos legales relacionados con su situación particular, y no podemos probar que existen motivos legítimos predominantes para el procesamiento, (iv) sus Datos personales se procesaron ilegalmente, o (v) sus Datos personales deben borrarse para cumplir con los requisitos legales. 

Derecho a retirar el consentimiento: en caso de que sus Datos personales se procesen sobre la base de su consentimiento, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a privacy@cognex.com especificando su solicitud, sin afectar la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retiro. 

Portabilidad de datos: en la medida en que utilicemos sus Datos personales para el cumplimiento de nuestro contrato de empleo con usted y que los Datos personales se procesen por medios automatizados, usted tiene derecho a recibir todos los Datos personales que nos haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y también a exigirnos que los transmitamos a otro controlador de datos cuando esto sea técnicamente factible. 

Derecho a restringir (limitar) el uso de Datos personales: usted tiene derecho a restringir nuestro uso de sus Datos personales cuando (i) impugne la precisión de los Datos personales; (ii) el uso es ilegal, pero no desea que borremos los Datos personales; (iii) ya no necesitamos los Datos personales para los fines pertinentes, pero lo necesita para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; o (iv) usted ha objetado el uso de nuestros Datos personales justificado sobre nuestros intereses legítimos a la espera de la verificación de si tenemos  intereses convincentes para seguir usando los Datos personales relevantes. 

Derecho a objetar: en la medida en que nos basemos en nuestros intereses legítimos para usar sus Datos personales, usted tiene derecho a objetar dicho uso, y debemos detener dicho procesamiento a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el uso que anulen sus intereses, derechos y libertades o cuando necesitemos procesar los Datos personales para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. 

Presentar una queja: también tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora, en particular en su país de residencia, si considera que la recopilación y el uso de sus Datos personales infringen este Aviso de privacidad o la ley aplicable. 

Legado digital: si usted es un Solicitante en Francia, también tiene derecho a emitir directivas relacionadas con la disposición de sus Datos personales después de su fallecimiento. 

 

9. Contáctenos 

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a nuestro uso de sus Datos personales, o si desea consultar o ejercer alguno de sus derechos, comuníquese con privacy@cognex.com.  

Como alternativa, los solicitantes en Alemania siempre pueden comunicarse con nuestro funcionario de protección de datos.