康耐视 全球申请人隐私声明(版本 2018 年 10 月 22 日)
本政策让您了解 康耐视公司 及其附属公司和子公司(“康耐视”或“我们”)如何收集和使用与 康耐视 线上和线下招聘工作有关的个人信息。提供与招聘或应用职流程有关的个人信息,即表示您同意 康耐视 按照本政策的规定收集该信息,并向第三方使用、转移、保留和分享该信息。
请点击此处,滚动到适用于申请与欧洲经济区(“EEA”)的 康耐视 招聘实体合作的申请人的政策。
自愿披露。
提供与招聘相关的个人信息是自愿的,您判定了您向 康耐视 提供的信息的范围;请注意,如果您决定不提供信息,这可能会影响我们考虑雇用您的能力。
收集的个人信息。
我们收集您选择提供的信息,例如您的电子邮件或邮政地址、教育和就业背景、联系信息和偏好、工作资格,以及您希望提交应用的职位,以便就我们的招聘流程与您联系,并评估您是否适合某个职位。您也可以选择提供 康耐视 的额外信息,例如您的简历、履历或成绩单;就业推荐信和相关信息;以及薪酬信息。此外,康耐视 可能从第三方收集信息,例如,与背景或雇佣调查和/或雇佣推荐人有关的信息。我们收集非个人信息,如浏览器类型、操作系统和访问的网页,以帮助管理我们的网站。我们使用 Cookie 和其他互联网技术来管理我们的网站和电子邮件计划。我们不会使用这些技术来收集或存储个人信息。
敏感个人信息。
康耐视 不会要求或要求提供有关招聘相关的宗教、健康、方位或政治立场的敏感个人信息。如果您有残疾,并希望 康耐视 考虑任何调整,您可以在招聘过程中提供这些信息。在某些国家/地区,我们还要求提供种族或民族等信息,以监测平等机会;但是,我们不要求申请人提供种族或民族信息,如果您提供这些信息,在招聘或选拔过程中将无法查看这些信息。
如果您提供的信息包含您的种族或民族起源;政治观点或信仰;宗教信仰;工会或政党成员身份;身体或精神健康或状况;方位;犯罪或相关程序的佣金或指控佣金;工作评估或教育记录的详细信息,您明确授权 康耐视 处理本政策中规定的此类详细信息。
您的责任。
您对您向 康耐视 提供的信息负责。您必须确保您提交的信息完整真实。此外,如果您提供与任何其他人有关的任何信息,例如您作为推荐人提供的个人,您有责任提供任何通知并获得 康耐视 以符合本政策的方式收集和使用该信息所需的任何同意。
个人信息的使用。
您的信息将用于以下目的:
- 为 康耐视 的应用职流程和整个招聘流程收集个人信息。
- 康耐视 可能会在您求职期间随时使用您的个人信息与您联系,向您发送公告,或根据需要要求提供仅与招聘目的相关的其他信息。
- 康耐视 可能会与您申请国家以外的国家/地区的 康耐视 人员共享您的个人数据。您的信息将按照提交国家/地区的法律要求进行处理。
- 康耐视 不会交易、出售或以其他方式转移您的个人信息供任何其他公司使用。
数据接收者和与第三方共享。
康耐视 可能会在招聘、雇佣、公司治理、收购以及法律或监管要求方面,在内部以及与服务提供商和其他第三方共享您的个人信息。康耐视 要求其服务提供商和此类其他第三方对您的个人信息保密,并且他们仅使用个人信息来促进其披露的特定目的。康耐视 及其服务提供商可能会将您的个人信息以匿名格式(无法确定您的身份的形式)用于上述未指明的其他目的。
安全和保密。
除非本政策另有规定或出于法律或监管目的要求,康耐视 将您的个人信息视为机密信息,未经您同意,不会向第三方披露。康耐视 维护并要求其服务提供商维护合理的管理、物理和技术控制措施,以保护您的个人信息的机密性和安全性。可能有权访问个人信息的 康耐视 员工必须对该信息保密。
康耐视 可在其设施和计算机系统上采用安全程序来监控和维护安全,包括使用闭路电视。对 康耐视 设施、系统或资产的任何监控均根据适用法律进行。
保留和访问。
康耐视 可能会保留您的信息,以考虑您是否有其他工作机会。在法律允许或要求的范围内,康耐视 可随时删除数据;因此,您应保留您提交给我们的任何信息的副本。
您可以通过重新登录您的帐户或通过邮寄地址至 康耐视公司, One 视觉 Drive, Natick, MA 01760, USA 联系我们来访问和更正您提交的个人信息,收件人:首席隐私官。
您的权利&选择。
您有权获得您提供的个人信息的副本,以及更正、更新或修改您的个人信息。您可以通过发送电子邮件至 hr.europe@cognex.com 或通过邮寄地址至 康耐视 康耐视公司, One 视觉 Drive, Natick, MA 01760, USA,收件人:首席隐私官。您可以指示 康耐视 删除您之前为与其他公司分享您的个人信息而提供的任何同意。
争议解决。
康耐视 致力于与候选人合作,以公平地解决有关隐私的任何投诉或疑虑。康耐视 遵守国家数据保护法。如果您对我们遵守本政策或未解决的隐私或数据使用问题有任何投诉,您应首先通过 hr.europe@cognex.com 联系我们。我们将调查并尝试解决任何此类投诉或争议。如果国家数据保护机构认为发生了隐私问题,我们会与他们合作。
跨境传输。
康耐视 是一家全球性公司,在全球开展业务,并制定了全球数据实践,旨在确保您的个人身份信息得到适当保护。请注意,根据本政策,出于上述使用和披露目的,个人信息可能会在全球范围内传输、访问和存储。康耐视 附属公司已就 康耐视公司 Group 内部个人信息的国际传输签订并签署集团内部数据传输协议,该协议允许根据适用的当地法律处理您的个人信息。
本人授权 康耐视 收集、处理、传输和使用存储在位于美国或其他国家/地区的数据库中的本人的个人数据,用于应用和招聘流程、在将来获得工作机会时向 康耐视 发送公告或用于管理目的。
康耐视 申请人隐私声明 – 欧洲(版本 2018 年 10 月 22 日)
1. 简介
本申请人隐私声明(“隐私声明”)适用于收集的有关个人(“申请人”、“您”或“您的”)的个人数据(定义见下文),这些人(“我们”或“我方”)申请与 EEA 的 康耐视 招聘实体合作(“我们”)>
本隐私声明描述了我们收集的个人数据、我们如何收集这些数据、我们收集个人数据的原因以及这样做的法律理由、我们保留个人数据的时间、我们与谁共享这些数据以及在哪里、我们如何保护这些数据、您的权利以及如何与我们联系。
2. 我们收集和使用的关于您的个人数据
如果与您申请的职位相关,我们会收集和使用有关您的以下信息:
- 联系信息(如姓名、地址、电子邮件地址和电话号码);
- 经验信息(例如教育、技能、工作经验和/或简历、照片、推荐信和员工记录);
- 人口统计信息(如年龄、出生日期、性别)、残疾状况(如需要);心理测量和能力测试结果;访谈记录;来自公共档案的数据;
和您自愿提供的个人数据。
如果我们有法律义务这样做,我们还收集以下特殊类别的个人数据:您申请的职位的身体或精神健康状况。我们仅在必要时收集特殊类别的个人数据,以履行我们在适用法律下的义务,或在欧盟或成员国法律授权的情况下,为申请人的权利和自由提供适当的保障。就本隐私声明而言,“个人数据的特殊类别”是指揭示宗教或哲学信仰或健康相关数据的个人数据。
3. 我们收集您的个人数据的方式
您的个人数据以不同的方式收集,例如,在您填写应用、提供您的简历、护照或其他身份证明文件或通过访谈和任何其他形式的评估,如在线测试,通常直接向您收集数据。
有时,招聘代理、前雇主和您提供的其他推荐人可能会向我们提供个人数据,并且在法律允许的情况下,根据您申请的角色,雇佣背景调查提供者和犯罪记录调查提供者。
4. 使用您个人数据的目的和法律依据
我们出于与应用流程管理相关的各种目的收集和使用您的个人数据。我们对个人数据的处理基于一个或多个法律依据(有时称为“法律依据”)。处理个人数据的理由和处理目的如下:
- 采取必要措施签订雇佣合同(或对于德国而言,为做出雇佣决定所必需),
- 管理您的应用;
- 评估您的技能、资格以及您对我们职业机会的适合性;
- 采取措施验证您提供的信息真实准确,例如通过参考检查;
- 在您的职位允许和要求的情况下进行背景调查(可能包括犯罪背景调查),除非需要您的明确同意(见下文); - 遵守我们须遵守的欧盟法律义务(仅适用于德国,前提是未出于雇佣相关目的处理个人数据),尤其是:
- 在您的职位允许和要求的情况下进行背景调查(可能包括犯罪背景调查),除非需要您的明确同意(见下文);
- 处理法律纠纷,建立、行使和辩护(潜在)法律索赔;
- 遵守适用的欧盟或成员国法律法规,例如反歧视立法; - 为了服务于我们的合法利益,您的利益和基本权利不会凌驾于这些利益之上,尤其是:
- 处理法律纠纷,建立、行使和辩护(潜在)法律索赔;
- 遵守其他适用的法律法规或相关行为准则;
我们的“合法利益”是雇用合格和适当的人员,为未来的空缺职位寻找合适的候选人,并确保、捍卫开发我们的业务;(仅适用于德国,仅在个人数据未出于雇佣相关目的进行处理的情况下); - 获得您的自由和明确同意,特别是:
- 在某些情况下,进行参考检查,以验证您提供的信息是否真实准确;
- 保留您的记录,以满足未来的招聘需求,包括为了与您沟通,并向您提供适合您个人资料的潜在职业机会信息;
- 在某些情况下,在您的职位允许和要求的情况下进行背景调查(可能包括犯罪背景调查)。
我们要求在应用过程中请求的个人数据,以评估您申请我们的应用工作。当我们因合同要求或为了遵守我们的法律义务而要求获取个人数据时,我们会告诉您。如果您不提供部分或全部此类个人数据,可能会影响我们处理您的应用并因此与您签订雇佣协议的能力。如果您自愿向我们提供个人数据,您可以行使您的权利,要求我们随时限制处理您的个人数据,如下文“您的权利”部分所述。
5. 保留您的个人数据
我们将根据本隐私声明所述,在收集和使用个人数据的目的所需的时间内保留您的个人数据。此外,我们可能会保留您的个人数据,以便将您考虑其他工作机会长达 12 个月,除非您要求我们不保留您的个人数据。
如果您接受我们的雇佣,您的个人数据将根据我们员工隐私声明中规定的基础予以保留。这通常适用于您与我们的雇佣关系期间以及任何适用的法定保留期。
6. 披露和传输您的个人数据
我们收集的数据将存储在不同的系统和数据库中,包括您的应用记录、HR 文件和其他 IT 系统(包括电子邮件)中。
您的个人数据将出于本隐私声明中所述的目的与我们的人力资源和招聘团队成员、参与招聘流程的面试官、空缺业务领域的经理以及需要访问任何个人数据以履行其职责的 IT 员工共享。
如果您作为推荐人向我们提供有关前雇主的详细信息,如果您的应用职申请成功,我们将与前雇主分享您的数据,以获得您的推荐信,与就业背景调查提供者分享,以获得与特定职位相关的必要背景调查,并在该职位允许和必要的情况下获得犯罪记录调查。
我们可能会将您的个人数据传输到 EEA 以外的其他 康耐视 实体,以及我们的分包商或处理商在 EEA 以外的地方托管数据或处理。如果我们这样做,我们将通过确保至少实施以下一种保护措施来确保个人数据的安全程度相似:
- 我们只会将您的个人数据传输到欧盟委员会批准为个人数据提供充分保护的国家/地区;或
- 如果我们在 康耐视 实体之间共享个人数据,或者我们使用某些服务提供商,我们可能会使用欧盟委员会批准的特定合同、行为准则或认证机制,这些合同或行为准则或认证机制为个人数据提供与欧洲相同的保护;或者
- 如果我们使用欧盟-美国隐私盾的美国提供商,我们可能会将数据传输给他们,因为他们有同等的保护措施。
在这些情况下,您有权按照第 9 节“联系我们”中的说明联系我们,以要求我们提供有关我们采取的上述保障措施的更多信息(例如,要求在记录保障措施的情况下提供一份副本,该副本可能会被编辑以确保机密性)。
7. 安全
我���采取合理措施,确保使用适当的技术、物理和组织措施妥善保护您的个人数据,防止未经授权或非法使用、更改、未经授权访问或披露、意外或错误销毁和丢失。
我们采取措施,将访问您个人数据的权限限制为出于本隐私声明中列出的目的之一而需要访问您的个人数据的人员。此外,我们通过合同确保处理您个人数据的任何第三方均等地提供您个人数据的保密性、安全性和完整性。
如果您成功应用工作,在招聘过程中收集的个人数据将转移到您的个人档案中,并根据我们的政策进行保留。届时,您将收到一份新的员工隐私声明。
8. 您的权利
在遵守适用法律规定的条件的前提下,对于我们处理您的个人数据,您可能享有以下权利:
访问、更正和删除您个人数据的权利 - 我们有责任确保您提供给我们的所有个人数据都准确反映在保存这些数据的任何系统中。您有责任确保将个人情况的变化(例如,地址或银行账户的变更)及时通知人力资源部门,以便我们确保您的个人数据是最新的。
您有权要求访问我们可能持有的您的任何个人数据,并要求更正与您有关的任何不准确的个人数据。此外,您有权要求删除任何不相关的个人数据,并获取我们持有的关于您的个人数据的副本。您可以请求删除您的个人数据, 如果 (i) 您的个人数据不再需要用于收集目的, (ii) 处理此类数据的唯一法律依据是您的同意, 并且您已撤销此类同意, (iii) 您反对基于与您的特定情况相关的法律依据进行处理, 我们无法证明有压倒性的合法处理理由, (iv) 您的个人数据被非法处理, 或 (v) 为了遵守法律要求,必须删除您的个人数据。
撤销同意的权利 - 如果您的个人数据是在您同意的基础上进行处理的,您有权随时发送电子邮件至 privacy@cognex.com 撤销同意,说明您的请求,而不会影响撤销之前基于同意的处理的合法性。
数据可移植性 - 如果我们将您的个人数据用于履行我们与您的雇佣合同,并且个人数据通过自动方式处理,您有权以结构化、常用和机器可读的格式接收您提供给我们的所有此类个人数据,并要求我们在技术上可行的情况下将其传输给另一个数据控制者。
限制(限制)个人数据使用的权利 - 您有权限制我们使用您的个人数据,前提是 (i) 您对个人数据的准确性提出异议; (ii) 使用是非法的, 但您不希望我们删除个人数据; (iii) 我们不再需要个人数据用于相关目的, 但您需要它来建立 行使或抗辩法律索赔; 或 (iv) 您已反对我们根据我们的合法利益使用我们的个人数据,等待验证我们 是否有令人信服的利益来继续使用相关个人数据。
反对权 - 如果我们依赖我们的合法权益来使用您的个人数据,您有权反对此类使用,并且我们必须停止此类处理,除非我们可以证明有令人信服的合法理由来使用凌驾于您的利益、权利和自由之上,或者我们需要处理个人数据以建立、行使或辩护法律索赔。
提出投诉 - 如果您认为收集和使用您的个人数据违反了本隐私声明或适用法律,您还有权向监管机构提出投诉,特别是在您的居住国。
数字遗产 - 如果您是法国的申请人,您还有权发布有关在您去世后处理您个人数据的指示。
9. 联系我们
如果您对我们使用您的个人数据有任何疑问或疑虑,或希望查询或行使您的任何权利,请联系 privacy@cognex.com。
或者,德国的申请人可能随时联系我们的数据保护官。