コグネックスグローバル応募者プライバシー通知（2018年10月22日版）
本ポリシーは、コグネックスコーポレーション、その関連会社および子会社（コグネックス−(*またはThemoblewe−(*）が、オンラインとオフラインの両方でコグネックスの採用活動に関連してお客様の個人情報をどのように収集し、使用するかをお客様にお知らせするものです。採用または求職アプリケーションプロセスに関連して個人情報を提供することで、コグネックスがかかる情報を収集し、本ポリシーに明記されているとおり、第三者と使用、転送、保持、共有することへの同意が確認できるようになります。
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任意開示。
採用に関連して個人情報を提供することは任意であり、あなたがコグネックスに提供する情報の範囲はあなたが決めるします。あなたが情報を提供しないことに決めた場合、それはあなたの雇用を検討する当社の能力に影響を与える可能性があることに注意してください。
収集される個人情報。
当社は、当社の採用プロセスに関してお客様に連絡するため、およびポジションへの立候補を評価するために、お客様の電子メールアドレスまたは郵送先住所、学歴および雇用歴、連絡先情報および希望、職務資格、アプリケーションしたい職務など、お客様が提供することを選択された情報を収集します。また、履歴書、履歴書、成績証明書、雇用照会および関連情報、報酬情報など、コグネックスの追加情報を提供することを選択することもできます。さらに、コグネックスは、例えば、身元調査、雇用調査、および/または雇用参照に関連して、第三者から情報を収集する場合があります。当社は、当社ウェブサイトの管理に役立てるために閲覧したブラウザの種類、オペレーティングシステム、ウェブページなどの非個人情報を収集します。当社は、当社のウェブサイトおよび電子メールプログラムを管理するためにクッキーおよびその他のインターネット技術を使用します。当社は、個人情報を収集または保存するためにこれらの技術を使用しません。
機密性の高い個人情報。
コグネックスは、採用に関連する宗教、健康、向き、または政治的所属に関する機密性の高い個人情報を要求または要求しません。障害があり、コグネックスが宿泊施設を検討したい場合は、採用プロセス中にその情報を提供することができます。国によっては、平等な機会を監視する目的で人種や民族などの情報も求めていますが、応募者に人種や民族に関する情報の提供を義務付けていません。この情報を提供すると、採用や選考プロセスで閲覧できなくなります。
ご提供いただく情報に、人種または民族的原点の詳細、政治的意見または信条、宗教的信条、労働組合または政党への加入状況、身体的または精神的健康または状態、向き、犯罪または関連手続きのコミッションまたは申し立てられたコミッション、職務評価または教育記録が含まれる場合、お客様はコグネックスが本ポリシーに明記されている詳細を取り扱うことを明示的に許可するものとします。
あなたの責任。
コグネックスに提供する、またはCognexに利用可能にする情報は、お客様の責任となります。提出する情報が完全かつ真実であることを確認する必要があります。また、参照先として提供した個人など、他者に関する情報を提供した場合、コグネックスが本ポリシーに沿った方法で情報を収集および使用するために必要な通知を行い、同意を得る責任があります。
個人情報の使用。
あなたの情報は、以下の目的で使用されます。
- 個人情報は、コグネックスの求人アプリケーションプロセスおよび採用プロセスを通じて収集されます。
- コグネックスは、応募者の採用選考中いつでも応募者に連絡を取るため、応募者に発表を送るため、または採用目的のみに関連して必要に応じてその他の種類の情報を要請するために、応募者の個人情報を使用する場合があります。
- コグネックスは、お客様が応募する国以外の国のコグネックス社員とお客様の個人データを共有する場合があります。あなたの情報は、提出国の法的要件に従って取り扱われます。
- コグネックスは、他社が使用するためにお客様の個人情報を取引、販売、またはその他の方法で転送することはありません。
データ受領者および第三者との共有。
コグネックスは、採用、雇用、コーポレートガバナンス、買収、および法的または規制上の要件に関連して、必要に応じて、社内およびサービスプロバイダーおよびその他の第三者とお客様の個人情報を共有する場合があります。コグネックスは、そのサービスプロバイダーおよびその他の第三者に対し、お客様の個人情報の機密性を保持し、開示された特定の目的を促進するためにのみ個人情報を使用することを要求します。コグネックスおよびそのサービスプロバイダーは、上記以外の目的で、匿名化された形式（お客様の身元が特定できない形式）でお客様の個人情報を使用する場合があります。
セキュリティと機密保持
本ポリシーに別段の定めがある場合を除き、または法律上または規制上の目的で必要とされる場合を除き、コグネックスはお客様の個人情報を機密扱いとし、お客様の同意なく第三者に開示することはありません。コグネックスは、お客様の個人情報の機密性とセキュリティを保護するために設計された合理的な管理的、物理的、および技術的な管理を維持し、サービスプロバイダーに維持するよう要求します。個人情報にアクセスできる可能性のあるコグネックスの従業員は、その情報の機密性を保持する必要があります。
コグネックスは、閉鎖回路テレビの使用を含むセキュリティを監視および維持するために、自社の施設およびコンピュータシステム上でセキュリティ手順を採用する場合があります。コグネックスの施設、システム、または資産の監視は、適用法に従って実施されます。
保持とアクセス。
コグネックスは、他の雇用機会のためにあなたを検討するために、あなたの情報を保持する場合があります。法律で許可または要求される範囲で、コグネックスはいつでもデータを削除することができます。したがって、お客様は、当社に提出する情報のコピーをお客様ご自身で保持する必要があります。
お客様は、お客様のアカウントに再度ログインするか、コグネックスコーポレーション, One ビジョン Drive, Natick, MA 01760, USA宛ての郵便で当社に連絡することにより、お客様が提出した個人情報にアクセスし、修正することができます。宛先：最高プライバシー責任者。
お客様の権利&の選択
あなたには、あなたが提供した個人情報のコピーを入手し、あなたの個人情報を訂正、更新、または修正する権利があります。お客様は、hr.europe@cognex.comに電子メールを送信するか、コグネックス コグネックスコーポレーションに指示することができます。宛先： ビジョン 最高プライバシー責任者。お客様は、コグネックスに、お客様の個人情報を他社と共有するためにお客様が提供した以前の同意を取り消すよう指示することができます。
紛争解決
コグネックスは、プライバシーに関する苦情や懸念を公平に解決するために、候補者と協力することに尽力しています。コグネックスは国のデータ保護法を遵守しています。本ポリシーの遵守に関して苦情がある場合、またはプライバシーやデータ使用に関する未解決の懸念がある場合は、まずhr.europe@cognex.comまでご連絡ください。当社は、かかる苦情または紛争を調査し、解決を試みます。当社は、プライバシー問題が発生したと思われる国のデータ保護当局に協力します。
国境を越えた移動。
コグネックスは世界中に事業を展開するグローバル企業であり、個人を特定できる情報が適切に保護されるように設計されたグローバルデータプラクティスを開発しました。個人情報は、本ポリシーに従って、上記の使用および開示のために必要に応じて、グローバルに転送、アクセス、保管される場合があることにご留意ください。コグネックスの関連会社は、コグネックスコーポレーショングループ内の個人情報の国際転送に関するグループ内データ転送契約を締結し、これに署名しました。これにより、適用される現地法に従って個人情報の処理が可能になります。
私は、応募およびアプリケーション採用プロセス、コグネックスとの将来の雇用機会の発表の送信、または管理目的で、米国またはその他の国のデータベースに保存された私の個人データを収集、処理、転送、および使用することをコグネックスに許可します。
コグネックス応募者プライバシー通知 – ヨーロッパ（2018年10月22日版）
1. はじめに
本応募者プライバシー通知（プライバシー通知）は、EEA（当社または当社）内のコグネックス採用組織との業務に応募する個人（応募者（複数可）、あなた、またはあなたの）について収集された個人データ（以下に定義）に適用されます。>
本プライバシー通知は、当社が収集する個人データ、当社が収集する方法、当社が個人データを収集する理由、その法的正当性、当社が個人データを保持する期間、当社が個人データを共有する相手、場所、当社が個人データを保護する方法、お客様の権利、当社への連絡方法について説明しています。
2. 当社が収集および使用するお客様に関する個人データ
当社は、応募者が応募するポジションに関連する場合、応募者に関する以下の情報を収集し使用します。
- 連絡先情報（氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号など）
- 経験情報（学歴、スキル、職歴および/または履歴書、写真、参考文献、従業員記録など）
- 人口統計学的情報（年齢、生年月日、性別など）、障害の状態（必要な場合）、心理測定および能力検査結果、面接記録、公開プロフィールからのデータ
およびお客様が自主的に提供した個人データ。
当社が法的義務を有する場合、当社はまた、以下の特別な種類の個人データを収集します：お客様が応募したポジションに対する身体的または精神的適合性。当社は、適用法に基づき当社が負う義務を遂行するために必要な場合にのみ、または欧州連合もしくは加盟国の法律により承認され、応募者の権利と自由に対する適切な保護措置を提供する場合にのみ、特別な種類の個人データを収集します。本プライバシー通知において、特別な種類の個人データとは、宗教的または哲学的信念や健康に関するデータを明らかにする個人データを意味します。
3. 当社がお客様の個人データを収集する方法
あなたの個人データはさまざまな方法で収集されます。例えば、アプリケーションフォームに記入したり、履歴書、パスポート、その他の身分証明書を提出した場所、または面接やオンラインテストなどのその他の評価形式を通じて、あなたから直接データが収集されることがほとんどです。
時折、採用エージェント、以前の雇用主、およびあなたが提供したその他の照会先によって、また法律で許可されている場合、あなたが応募した役割に応じて、雇用経歴調査プロバイダーおよび犯罪記録調査プロバイダーによって、個人データが当社に提供されることがあります。
4. 個人データを使用する目的と法的根拠
当社は、アプリケーションプロセスの管理に関連して、さまざまな目的でお客様の個人データを収集および使用します。当社の個人データの処理は、1つまたは複数の法的根拠（法的根拠と呼ばれることもあります）に基づいています。個人データの処理の根拠およびその処理の目的は以下のとおりです。
- 雇用契約の締結に必要な措置を取るため（またはドイツの場合は採用決定に必要な措置）
- アプリケーション管理と管理
- あなたのスキル、資格、および当社のキャリア機会への適合性を評価する
- 提供された情報が真実かつ正確である��とを確認するための手段を講じる。例えば、参照チェックによる。
- あなたの職務で許可され、必要とされる身元調査（犯罪歴調査を含む場合があります）を実施すること。ただし、あなたの明示的な同意が必要とされる場合はこの限りではありません（以下を参照）。 - 当社が従うべきEUの法的義務を遵守するため（雇用関連の目的で個人データが処理されないドイツのみに適用）、特に以下。
- あなたの職務で許可され、必要とされる身元調査（犯罪歴調査を含む場合があります）を実施すること。ただし、あなたの明示的な同意が必要とされる場合はこの限りではありません（以下を参照）。
- 法的紛争に対処し、（潜在的な）法的請求を確立、行使、防御する。
- 差別禁止法など、適用されるEUまたは加盟国の法律および規制の遵守 - お客様の利益および基本的権利がこれらの利益に優先しない場合、当社の正当な利益に資するため。特に、以下。
- 法的紛争に対処し、（潜在的な）法的請求を確立、行使、防御する。
- その他の適用法令、または関連する行動規範の遵守
当社の“正当な利益”は、適格な適切な人材を雇用し、将来の求人に適した候補者を見つけ、当社のビジネスを確保、擁護、開発するさせることです（雇用関連の目的で個人データが処理されないドイツのみに適用されます）。 - 当社がお客様の自由かつ明示的な同意を有する場合、特に、
- 場合によっては、提供した情報が真実かつ正確であることを確認するために参照チェックを行うこと。
- あなたと連絡を取る目的や、あなたのプロフィールに合った潜在的なキャリア機会に関する情報を提供する目的など、将来の雇用ニーズに関する記録を保持する。
- 場合によっては、あなたの役割で許容され、必要とされるバックグラウンドチェック（犯罪歴チェックを含む場合があります）を実施する。
当社は、アプリケーションプロセスで要請された個人データを、当社でのあなたの求職アプリケーションを評価するために要求します。当社は、契約上の要件または当社の法的義務を遵守するために個人データを請求する場合、お客様に通知します。お客様が本個人データの一部または全部を提供しない場合、お客様のアプリケーションを処理する当社の能力に影響が及ぶ可能性があり、したがって、お客様と雇用契約を締結する可能性があります。お客様が当社に個人データを提供することに自発的な場合、お客様は、以下のお客様の権利の項で規定されているように、いつでもお客様の個人データの処理を制限するよう当社に要求する権利を行使することができます。
5. 個人データの保持
当社は、本プライバシー通知に記載されているように、当社が個人データを収集し使用した目的に必要な期間、お客様の個人データを保持します。さらに、当社は、お客様が個人データを保持しないことを要請しない限り、お客様が他の雇用機会に就くことを検討するために、お客様の個人データを最長12か月間保持することがあります。
当社での雇用を受け入れる場合、あなたの個人データは、当社の従業員プライバシー通知に定める基準に基づいて保持されます。これは通常、当社との雇用関係の期間中および適用される法定保持期間に適用されます。
6. 個人データの開示および移転
当社が収集するデータは、お客様のアプリケーション記録、人事ファイル、その他のITシステム（電子メールを含む）など、さまざまなシステムおよびデータベースに保存されます。
あなたの個人データは、本プライバシー通知に記載された目的のために、当社の人事および採用チームのメンバー、採用プロセスに関与する面接官、欠員を抱えるビジネス分野のマネージャー、および職務を遂行するために個人データにアクセスする必要があるITスタッフと共有されます。
貴殿が紹介者として以前の雇用主に関する詳細を当社に提供する場合、貴殿の求職アプリケーション成功した場合、当社は貴殿のデータを以前の雇用主と共有し、貴殿の身元照会を取得し、雇用経歴調査プロバイダーと共有して、特定の役割に関して必要な身元調査を取得し、その役割に許容され、かつ必要な場合に犯罪歴調査を取得します。
当社は、EEA外にお客様の個人データを他のコグネックス事業体に転送し、当社の下請業者または処理者がEEA外にデータまたは処理をホストする場合があります。その場合、当社は、以下の保護措置のうち少なくとも1つが講じられていることを確認することにより、個人データの同程度のセキュリティを確保します。
- 当社は、欧州委員会が個人データに対して適切なレベルの保護を提供するとして承認した国にのみ、お客様の個人データを移転します。
- コグネックスの事業体間で個人データを共有する場合、または特定のサービスプロバイダーを使用する場合、当社は、欧州委員会が承認した特定の契約、行動規範、または認証メカニズムを使用して、欧州で個人データが持つ保護と同じ保護を提供する場合があります。
- EU-US Privacy Shieldの一部である米国を拠点とするプロバイダーを利用する場合、同等の保護措置が講じられているため、当社はそれらのプロバイダーにデータを転送する場合があります。
そのような場合、セクション9の 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇�
7. セキュリティ
当社は、お客様の個人データが、不正または違法な使用、改ざん、不正アクセスまたは開示、偶発的または不正な破壊、および損失から保護されるよう、適切な技術的、物理的、および組織的手段を用いて適切に保護されるように合理的な措置を講じます。
当社は、お客様の個人データへのアクセスを、本プライバシー通知に記載されている目的のいずれかでアクセスする必要がある人物に制限する措置を講じます。さらに、当社は、お客様の個人データを処理する第三者が、お客様の個人データの機密性、セキュリティ、および完全性を平等に提供することを契約により保証します。
採用アプリケーションに成功した場合、採用プロセス中に収集された個人データは、当社のポリシーに従って、あなたの個人ファイルに転送され、保持されます。その時点で、新しい従業員プライバシー通知が提供されます。
8. お客様の権利
適用法に定める条件に従い、お客様は、当社によるお客様の個人データの処理に関して、以下の権利を有する場合があります。
お客様の個人データにアクセス、訂正、削除する権利 - 当社は、お客様が当社に提供したすべての個人データが、それが保管されているすべてのシステムに正確に反映されるようにする責任があります。あなたには、個人データが最新であることを保証するために、個人的な状況の変化（住所や銀行口座の変更など）が速やかに人事部に通知されるようにする責任があります。
お客様は、当社が保有するお客様の個人データへのアクセスを要請する権利、およびお客様に関する不正確な個人データの修正を要請する権利を有しています。さらに、お客様は、無関係な個人データの削除を要求し、当社が保有するお客様に関する個人データのコピーを入手する権利を有します。お客様は、ご自身の個人データの削除を要求することができます。 (i) お客様の個人データが、それが収集された目的のために不要になった場合、 (ii) かかるデータを処理する唯一の法的根拠は、お客様の同意であった。 そのような同意を撤回した場合、 (iii) 特定の状況に関連する法的根拠に基づく処理に異議を唱えた場合 処理に優先する正当な根拠があることを証明することはできません。 (iv) お客様の個人データが違法に処理された場合 または（v）法的要件を遵守するために、お客様の個人データを消去する必要があります。
同意を撤回する権利 - お客様の個人データがお客様の同意に基づいて処理される場合、お客様は、お客様の要求を明記した電子メールをprivacy@cognex.comに送信することにより、いつでも同意を撤回する権利を有し、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることはありません。
データポータビリティ - 当社がユーザーとの雇用契約を履行するためにユーザーの個人データを使用し、個人データが自動化された方法で処理される限りにおいて、ユーザーは、ユーザーが当社に提供したすべての個人データを構造化された、一般的に使用される、機械可読形式で受け取る権利、および技術的に可能な場合は別のデータ管理者に送信するよう当社に要求する権利を有します。
個人データの使用を制限する（制限する）権利 - お客様は、(i) お客様が個人データの正確性に異議を唱える場合、当社によるお客様の個人データの使用を制限する権利を有します。 (2) 使用が違法であること。 ただし、個人データの消去を望まない場合 (iii) 関連する目的のために個人データが不要になった場合 しかし、あなたはそれを設立のために必要とし、 法的請求の行使または防御 または（iv）関連する個人データの使用を継続するための説得力のある利益があるかどうか の検証を待つ当社の正当な利益に対して正当化された個人データの使用に異議を唱えている場合。
異議を唱える権利 - 当社がお客様の個人データを使用する上で当社の正当な利益に依拠している限りにおいて、お客様はかかる使用に異議を唱える権利を有しており、当社は、お客様の利益、権利および自由を無効にした、または法的請求の確立、行使または防御のために個人データを処理する必要がある、説得力のある正当な使用理由を示すことができない限り、かかる処理を停止しなければなりません。
苦情を申し立てる - また、個人情報の収集および使用が本プライバシー通知または適用法に違反すると考える場合、お客様には、特に居住国において、監督当局に苦情を申し立てる権利があります。
デジタルレガシー - フランスの応募者は、死亡後の個人データの処理に関する指令を発行する権利も有します。
9. お問い合わせ
当社によるお客様の個人データの使用に関して質問や懸念がある場合、またはお客様の権利について質問や行使を希望する場合は、privacy@cognex.comまでご連絡ください。
あるいは、ドイツの応募者は、当社のデータ保護責任者にいつでも連絡することができます。